瓶颈人民币在人们的“预期”中完成下跌，美元依然保持了“顽强”的贬值态势，美国的次贷危机深层影响已经显现，劳动力成本升高，高企的油价、连创新高的CPI，种种不利的因素好像在一夜之间碰头，让中国这些尚未为此做好心理准备的企业感受到“山雨欲来”的窒息。风雨来临， 在积极应对外界环境变化的同时，企业需要迅速练好内功。
目前中国外贸企业面临的管理痛点主要总结如下：
日常业务往来主要通过邮件进行，在无监控管理系统的前提下管理者无法方便的了解到员工和客户之间所有的邮件记录以及进展情况；中小企业员工离职频率高，客人往来记录、历史交易数据无法完整交接，影响后续工作的开展；
广交会、华交会Made IN China等花巨资所得的客户信息无法有效并定期的追踪； 报价、合同、利润核算手工操作，出错率高，耗时耗力；
外贸跟单周期长，容易忘事，缺乏跟踪提醒系统； 各业务员报价、合同、单证各有各的格式，对外形象混乱，工作量大；订单的成本预算、利润以及费用核算、的销售业务汇总耗时耗力，且准确性质疑；
无法随时了解从PI到PO到验货到出运以及收付款的详细执行情况；
外贸管理工具应用
随着中小企业信息化水平不断提高，企业内部管理意识也在不断提升，在外贸企业管理方面，也已经从最开始的纯粹管理邮件和业务资源到报价、合同、订单、单证等业务层面，逐渐转变为针对整个企业的信息化管理。
调查显示：现在中小企业用户在购买外贸软件时，已经不单单考虑“价格”因素，
“产品与自身实际需求是否相称”是他们更关注的方面。随着企业信息化的全面到来，外贸企业对企业管理的需求早已不再满足于早期的“管邮件客户”，而是要满足实际需求，最终达到提升企业管理效果，增强竞争力。
从最初的邮件客户CRM管理软件到融入业务经营管理概念、到支持决策以及综合业务全面管理，中国的外贸企业管理软件已经走过了三代。在延续前两代财务软件优势的基础上，第三代外贸企业管理软件以企业内部邮件、客户、订单、财务等主要业务管理为主线，成功融入业务流，实现了业务管理、财务管理以及涉及客户关系管理、OA、智能综合分析等业务协同化管理的整合。
开创全新的“外贸企业”时代
“2010年度中国外贸企业信息化管理最佳解决方案”奖获得者--上海艾诺科软件有限公司推出的RichMax 外贸ERP 是2000多家外贸企业管理者集中智慧的体现，是现代外贸企业先进管理理念的集中体现，其蕴含着多种先进管理方式并伴随着用户的使用而不断完善。RichMax ERP在充分吸收借鉴西方管理思维精华的同时，也根据中国企业用户的时间管理经验和个性化需求不断完善和丰富，既具有希望先进的客户管理理论高度，又具备中国企业的实际可操作性。艾诺科RichMax系列外贸管理解决方案主要包括邮件管理、客户关系管理、商品管理、外贸销售管理、采购管理、单证管理、财务管理等功能同时针对工贸一体企业还可以扩展内贸销售管理、仓库管理、生产订单管理、生产任务工序管理、进料加工管理等。艾诺科RichMax外贸管理软件支持进口、出口、内销、来料加工、代理进出口等多种业务形式。同时针对不同行业，艾诺科还有纺织服装外贸解决方案、机械行业解决方案、五金行业解决方案、家居礼品行业解决方案、化工行业解决方案。从宏观上通过RichMax ERP的应用必将有助于外贸企业实现先进的管理理念，促进企业管理者物质的满足和行业最佳实践的塑造，不断促进企业管理创新，提高企业核心竞争力；从微观上通过RichMax ERP必将有助于企业有效监督业务人员的客户开拓，随时了解订单状态，实现数据共享自动生成各环节的单据文件。
贸易公司和外贸公司有什么区别
1、意思不同
贸易公司一般指从事货物和劳务交易的公司。其业务范围包括购买、销售和其他如进行营业活动，也可以用经纪人或代理商身份从事活动。但贸易公司不论采用哪一种方式从事业务活动，其职能都只是开发票。
外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。
2、范围不同
外贸公司主要是做进出口的，他们是需要有进出口权。而贸易公司，如果是是国内的贸易的话，可以没有进出口权，如果是国际贸易的话一般会在公司名称上注明的，营业执照上有经营范围的，他们也是需要有进出口权的。
3、内容不同
贸易公司的主要就是商品的买与卖，贸易公司中重要的就是信息和业务渠道，要有货源和销售目标，并且产生一定的利润。
真正的贸易公司就是根据市场规则，收集市场的需求与供应，作出比较合理的分配，可以资源配置来满足人们的需求，也可以通过资源配置获得商业利益与商业信誉。外贸公司经常做一些目前没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。
参考资料：
百度百科-贸易公司
百度百科-外贸公司
1、类型不同：贸易公司要想获得进出口经营权，必须进行特殊的申请和办理相关手续；进出口公司是具有进出口经营权的贸易公司，不用进行特殊申请。
2、性质不同：贸易公司一般只做内贸，可做中间赚取利润的公司，不需要有进出口权；而进出口公司必须要有进出口权。
贸易公司一般指从事货物和劳务交易的公司。其业务范围包括购买、销售和其他如进行营业活动，也可以用经纪人或代理商身份从事活动。但贸易公司不论采用哪一种方式从事业务活动，其职能都只是开发票。
从国际税收方面看，跨国纳税人在国际避税地建立贸易公司是逃避国际税收的又一条途径。跨国纳税人通过建立贸易公司避税的典型模式是： 甲国的产品生产公司把产品销售给建立在避税地的乙国贸易公司，然后再由乙国贸易公司把产品转售给丙国客户，并从中留下一部分利润，从而逃避本应在甲国应负担的一部分所得税。
经营范围
(1)各种进出口商品的品质、卫生、安全质量检验（包括感官的、物理的、机械的、化学的、生物的和微生物检验）。
(2)各种进出口商品的数量鉴定（包括衡器计重、水尺计重、容量计重），以及整批货物和包装内货物的数量鉴定（包括件数、长度、面积、体积等）。
(3)各种进出口商品的包装、标记鉴定。
(4)各种进出口货物的货载衡量。
(5)进口货物承运船舶的舱口检视、监视卸载、载损鉴定和进口商品的残损鉴定。
(6)出口货物承运船舱、车厢和集装箱的有关清洁、卫生、密固、冷藏效能等适载条件检验，以及积载鉴定和监视装载。
(7)进出口商品的承运船舶，宣布共同海损后的海损鉴定（积货鉴定）。
(8)为有关国家对进口商品实行全面监管制度提供装船前检验服务。
(9)其他检验鉴定业务，如财产鉴定评估，价格比较，审核签发价值证明书，抽取或签封货物样品，出口成套设备从设计审查到监造，出口商品从原料检验到成品验收乃至装船前检验。
凡国外的贸易单位、制造厂商、运输、保险部门以及公证检验机构等，都可直接向商检公司委托办理有关进出口商品的各项鉴定工作。商检公司也可接受有关方面的委托，派员到国外办理检验、鉴定；还可办理与商品检验有关的咨询业务和技术服务，如出口商品的催交，进口机电仪商品的调试、维修等等。
进出口权全称是指自主经营进出口经营权。
进出口权是指进出口企业开展进出口业务的资格，申请进出口权办理需要经过一个比较复杂的审批办理过程，拟申请进出口的企业必须同时得到市商务局、市/分区海关、检验检疫局、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准，并拿到上述部门审批各类证书后，才表示公司拥有了自营进出口的权利。只有拥有进出口权的企业，才可依法自主地从事进出口业务。
参考资料：
贸易公司-百度百科进出口权-百度百科