做外贸实际上就是高级小贩，不过是需要比较高的学历和学识，需要比较高的英语能力。外贸出口行业的行业规则非常复杂，一般的新手，即便是国际贸易本科毕业的，在师傅的提携下实习，也至少需要3-5年才能够将全部的业务流程都搞清楚。其难易程度可见一斑。
做外贸单证员难吗？怎样做一个好的单证员？
外贸业务员和国内业务员差不多的，都是要找客户拉客户，软磨硬泡把单拿下来。
如果说难做的话，拉不到客户就很难做了，我可以给你支几个招。
一、加强产品宣传力度。如果你们的产品够优秀却接不单询盘的话就考虑下加大宣传的力度，在外贸公司或者外贸网站上去注册，发布产品信息宣传，撒大网抓鱼。
二、主动找客户。通过邮件电话传真等方式主动向外商介绍产品，开发信也可以。
三、搞活动吸引外商。有吸引的活动赚取外商的眼球，对产品感兴趣就抓住机会了。
四、老客户优惠。打出老客户优惠的活动，既能抓紧老客户，又能挖掘新客户，
如果你不是很懂（其实我也不是很懂，嘿嘿），可以去外贸网站外贸论坛上看看一些外贸技巧外贸知识之类的文章，那些都是很有帮助的。我经常去的两个地方就是香港国际采购网和福步论坛，新手老手一起交流，能学到不少。
要做好外贸单证员的工作不难的，重在积累。可以通过以下步骤来实现：
1.刚起步的时候，最好找一家规模小点的私企做，小公司一般情况下单证员不多，这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员，一定要知道“确认”的重要性，凡是不要武断，多核实，多确认。比如，船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好，然后才能订舱。提单的样本，一定要跟客户确认OK了，再跟货代确认，尤其是新客户。即便是老客户，有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白，对于单据中提到的一些字眼，不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要，经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结，而是一味的说，过去是如何操作的，这样也是不可取的。要去总结，知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态，也许工作一段时间后，就会发现操作其实很枯燥，但是我们要有一颗积极的心态，就总会发现工作中的新知识，比如，偶尔给自己一些工作以外的任务，找找货代，多了解一些船务术语，一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。