发邮件是开发客户比较常用也是比较商务的方式。而且邮件也便于后期核对跟客户之前的沟通的记录，报价，需求等等。所以外贸业务员基本都会使用。
对于刚做业务的新手，公司会先给你注册一个邮箱。然后你通过邮箱系统发邮件，比如Foxmail, 有些公司还会使用客户管理软件，如孚盟来发邮件，这样便于公司的统一管理，不会出现多个业务同时跟进一个客户的情况。
你在软件系统里面添加好邮箱后，一般要设置签名，签名里面一般有公司名，电话，微信号，网站，地址等详细的信息，这样便于客户联系和了解你们公司。
设置好签名后，就可以开始发邮件了，当然邮箱系统里面还有很多其他设置，比如定时发送，阅读回执，阅读回执如果客户点了话，就表示客户已经看了你的邮件。你可以尝试和测试各种设置。
我们发邮件的时候，需要填写的几大要素，一：客户正确的邮箱，二：合适的主题，三：正文，四：落款。五：附件。基本完成这些内容后，就可以发邮件出去了。
这就是刚开始做外贸业务时需要具备的发邮件的基本要求。希望对刚开始准备做外贸业务的人能有个大概的概念。
外贸如何写开发信外贸如何写开发信范文
1. 找出谁是你的潜在客户
为了发送一封个性化的外贸开发信，了解正在向其发送消息的那个人是至关重要的。当然，这里说的“了解”并不是你亲自去认识他们，不过你其实是有多种方法可以去了解你的潜在客户。
2. 接触实际的人，而不是公司
一封个人化外贸开发信需要发送的对象是一个实际的人。
3. 高度个性化
需要针对每个人写一对一的个性化内容。
4. 使用自然和对话的语气
外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。
5. 不要试图让开发信变得太漂亮
个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。
什么是外贸函电，怎么写？
外贸中的开信，无论是外贸老手还是新人，都是绕不开的话题。广义来说，开信是持续获得客户，扩大业务规模的必要手段。写小说和书信是外贸人的基本功。只有写完信，你才能开始。首先，我们要明确发函的定义和目的是什么。
开信，顾名思义，就是作为外贸人第一次接触客户的邮件或消息。目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，拓展业务。无论是通过邮件、社交媒体上的评论、私信等方式发送。，这一切都是为了有效地向潜在客户传递信息。
其次，拆信有多重要。
评论和私信多为文字交流，无法承载丰富的和视频内容，交流往返成本高，无法留下交流记录。虽然在与客户建立初步联系后，使用社交软件进行日常交流是一种很好的方式。然而，在给客户发送电子邮件的各种方式中，最有价值的是电子邮件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被误解的沟通方式。
最后，既然如此重要，如何才能写出一封有效的信呢？
在我们开始讨论如何写作之前，让我们回忆一下你是如何阅读电子邮件的:
打开你常用的邮箱收件箱，是被营销、通知、会员邮件筛选的吗？在这些邮件中，你是快速浏览关键词挑出感兴趣的，还是通过倒序/时间顺序定位对应时间段的邮件？那些明显是营销邮件，没有提供任何价值的邮件的打开率是多少？数百封未读邮件中，你每次打开几封？打开后你会看几封信？
回想这些，你有没有发现，你作为一个客户，对邮件的选择标准是非常严格的？作为一个外贸人，给客户发公开信要经过第一关，但是要写好标题，保证公开信是客户打开的。
第一，写好标题，提高打开率
到现在，无数人写了公开信标题，迭代出各种版本。结合很多老外贸人的亲身经历，小爷从自己的实战经验中总结出了几个大大提高开信阅读率的方法——
提及收件人关键信息
提及收件人的公司名称/产品名称/行业/地区:特别针对俄罗斯零售商，xxx的行业报告。
写下收件人的名字:给亚历克斯/亲爱的丹
无论是收信人的名字，还是行业或公司的名字，都是为了让你的信在第一时间与客户取得联系。毕竟大家都喜欢关注和自己有关的事情。很多合作伙伴会说，每天要发几千封公开信，哪里有时间把收件人姓名、公司名称一个个优化，这其实是一个涉及客户分级管理和模糊用词的技巧。这部分我们下次再讲。现在只要记住“跟我有关，我很喜欢”这个原则，你就可以利用这个原则延伸出更多与客户有关的信息，并在标题中体现这些信息。
给出兴趣点
或折扣:春季销售免费送货/便宜/降价27%
原产地优势:中国制造(原产地优势，代表价格优势)
直接报价:报价
现在盈利也不算早。更何况我们在开信阶段还没有和客户建立起稳定的利益关系。用直觉兴趣吸引，是最高效最直接的方式。虽然这样的标题在“广撒网”阶段可能不会带来很多回复，但是回复之后的后续效率会比较高，因为客户在开信阶段就已经被筛选过一次了。所以，给出一个明确的兴趣点也是一个优秀的开头信标题。
反映及时性
产品/信息的及时性:更新/新闻/最近
折扣及时性:最后一天
时效性:下午6点前
这种标题用起来会有比较好的打开率，但是要注意使用的频率。不要频繁使用这种称呼，这样反而会引起客户的反感，影响印象。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
当客户打开一封邮件时，通常只需要5~10秒就能决定是否继续阅读。除了常规的公司信息和产品介绍，我们邮件的内容是否能快速为客户提供价值，内容是否能与客户互动空，这些都决定了我们打开的邮件是否会被阅读下去然后回复。
利他与共赢
在写邮件内容的时候，我猜大家的心态应该是“来买我的产品吧”。当客户收到电子邮件时，他们的大部分内心活动可以总结如下-
一位来自巴西的老板在推特上抱怨道。
在信的内容上，一定要避免与同行同质化，同时给客户提供他们真正关心的信息。比如这个老板，他不再需要在文中看到博眼球的内容，而是需要实际的、具体的信息，比如:发货周期、货运方式等。内容越具体，越能引起老板的兴趣和回复的欲望。
当客户要求挖掘机时，必须记住，他实际上需要的是一个洞。
场景客户需求
场景已经广泛应用于TOC和国内互联网行业营销——卖一个人的饭不是饭，是独处，但不是随意的状态；第二杯半价。两个人也不算便宜，但是不管怎么选，总有人愿意陪你，愿意分享现场。
在外贸行业，开发客户时，也可以为客户创建相应的场景:
假设交易后客户享受7*24小时客服，实时更新物流信息，迭代优先试用新产品...
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
在说这个方法之前，请先反思一下。你是通过什么渠道获得发件人的邮箱地址的？你能知道这个频道的限制保证吗？是不是有很多合伙人拿着自己买的行业的单子，然后开始发，不管单子是哪一年的？
电子邮件地址是正确和准确的。
确保邮箱地址正确有效，必须有可靠的信息来源。不走捷径，不走非法渠道。不仅会有法律风险，而且无法获得有效真实的客户信息。
有但不限于以下几种发展客户的有效手段，这里就不讨论了:海关数据、企业黄页、搜索引擎等。
不要被拦截，确保进入收件箱。
邮箱打开率低的朋友应该明白，国外邮箱服务器的反垃圾邮件机制灵活而严格。如果你希望你的邮件有回复率，你必须确保避免使用垃圾高频词。只有这样，客户才能收到你的邮件，邮件才会正常显示在收件箱里，而不是垃圾桶里。再华丽的字母也需要被看到，否则只会是赤裸裸的零。那么什么是垃圾高频词呢？以下是一些简单的例子:
百分之百免费
家庭收入
100%满意增加销售额
4UJ增加流量
接受信用卡可以增加你的销售额
立即行动
不可信的交易
您请求的广告信息
从上面的例子可以看出，这些规则和我国现行的广告法类似，所以需要避免绝对化的词语、夸张的、吸引眼球的词语，要客观、克制。
总而言之，写一封成功的信要做到:
第一，写好标题，提高打开率
1.提及收件人的关键信息。
2.给出兴趣点。
3、体现时效性。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
1、利他、双赢
2.客户需求场景
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
1.电子邮件地址是正确和准确的。
2.不要被拦截，一定要进入你的收件箱。
最后，安利一个帮助邮件投递提高效率的小工具:XTransferCRM。邮件跟踪功能可以清晰了解客户的邮件阅读状态，为标题优化、关键词优化、内容改进提供可靠的数据反馈，提高邮件投递优化和成功效率。
感谢您的阅读。祝你有一个超高的开信率，高回复率和优秀的成交率。
外贸开发信周几发送？
国外人比较喜欢享受生活，所以要选择工作日发送！
盈实外贸客户开发系统靠谱吗？
盈实外贸系统还是可以的。1、抄作没那么繁琐，对外贸新手来讲上手比较快。2、现在就是用外贸开发信开发客户的是比较普遍的方式，未来也是一种发展趋势。3、该开发系统也有外贸业务员做售后协助的，不明白可以很好的给你解答。