跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：
（1）整理双方达成的事项内容；
（2）将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单；
（3）落实生产企业（车间），并完成确认样；
（4）检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息；
（5）根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品；
（6）作好合同项下订单生产前的一切准备工作等。
我想先问一下，您和这家国内贸易公司所签的合同是以什么条款签订的？会不会是就是一份纯粹的国内采购合同呢？
常用的国际贸易合同，有FOB,FCA,EXWORK,CIF(CFR)...?结算方式是D/P,还是T/T?
国外收货人是你们工厂自己找的吗？如果只是因为你们公司自己没有进出口权，需要找这家国内贸易公司纯做外贸代理呢？还是，这家贸易公司有国外客源，他们只是向你们工厂采购货物？等等。。上面所说的几个方面，都会有不同的较为严格的责任划分，所以，你说的单证上的问题，也是完全有不同的处理方法的。
比如说，你们只是一家国内供货商，只是做EXWORK条款，那从理论上讲，你只要在交付货物给这家国内贸易商前，收到你们的货款，其他所有事情，都不需要你们做的。所以，你们现在的实际状况，究竟是哪种？