外贸单证员实习的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
一、外贸单证员需要以下三点条件：
1、具有一定国际商务文件实践经验或接受过国际商务文件培训的在职人员。
2、求职者或高中以上学历，愿意从事国际商务文件工作的学生。
3、未通过国家国际商业纪录片统一考试的。
二、外贸单证员报名方式：
1、确认申请资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件及复印件、国家国际商务资料员考试报名表，并缴交3份2寸蓝色底色证书（报名表，主证书和资格证书，考试不合格者的照片不予退还），证书不全或照片不符合要求的，不予办理申请资格认定手续。
2、考生报考资格确认后，按每科80元、每科160元的标准缴纳考试费。
另外，每科20元，两科40元。未参加考试或考试不及格者所交的费用不予退还
区别：
1、定义
外贸跟单员定义： 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
2、工作内容
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； 中程跟单是指“跟”到装船清关为止； 全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单。
单证员工作内容：收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
3、认证资格
贸跟单员，是我国商务行业继国际商务从业资格、国际货代员、国际商务单证员职业资格培训考试后第四个岗位的培训与认证考试，是外贸行业又一热门职业。
国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。 国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。