我们也做过和您这票类似的订单,现结合以前我们的经验,给您提如下建议:
1、工厂、贸易公司和货代最好三方签订一下合同协议,也叫“三方协议”,协议中要明确好三方各自的权利和义务;
2、因为合同是CIP条款,因合同主体为(供货方即工厂),所以该票,货物的运输及其风险主要以工厂承担为主。其他两方,尤其是货代在派船时(租船订舱)或订舱时,应与工厂方结合,双方也有必要签订一个有关运输的代理合同,明确在运输过程中,各自双方应当承担的责任。
3、因为CIP条款,工厂方应严格按照合同订单及条款要求,及时投保,避免不必要的损失。
4、综合以上几点,可以按你最后提的想法(这也是你最主要的想法),由工厂直接和货代签订报关运输合同,由工厂支付给货代相关费用,这样也可以避免外贸公司从中生事,外贸公司只提供一些必须的单据即可,因为必竞工厂是“货主“。
5、如果涉及到签工厂和贷代签协议,不便”外贸公司“参与,你也可以起草两份协议,分别是工厂对其他两方的协议,这也没有关系,但是合同协议的内容一定要考虑的完善,充分考虑合同执行过程中的细节。