1. 年底了,很多城市会有一些临时的年货市场,各地都租一个场,请2个学生去卖就行了,保证收益不错。
2. 拿货板去批发市场叫人代销,价钱谈好来就行了,大家都有钱赚,你还不用自己去卖。
外贸业务从沟通到成交的7个步骤是什么?
1、最原始的是银行汇款或电汇等,周期比较长,处理起来也麻烦,效率不高,各方面成本高;
2、常见的“toC”类的本地支付工具支付,比如微信支付宝贝宝等,适用于当地已经普及并且政策上对商户有利的商家;
3、国际信用卡收款,常见的国际卡有visa、masterc、jcb、ae、dc等。支付公司从各银行拿到授权,再把收款通道提供给外贸商家使用,外贸商家就可以让用户直接在网页上或APP上输入国际卡相关信息即可轻松付款,方便快捷,体验度好,有利于二次付款。
4、目前全球信息越来越便捷,使用比较多的是直接办理多币种的账户,自己操作汇款、兑换、转账,选择较多的银行境内的:渣打银行。境外银行:美国CBi银行。
时间周期:跨国这种不像国内秒到,一般都是3个工作日左右到。
希望高手指教如何接外贸订单或接单流程
经常听到这个言论:做外贸不就是找到国外客户,用英文把产品推荐给他们,然后收款。就这么easy,能有多复杂?
没那么简单,外贸是和内销有相通之处,但是过程却完全不同。涉及到的环节还是挺复杂的,三言两语也说不清楚。
用一句话总结难易程度:一个专业的外贸业务员,在对一个产品比较熟悉之后,想要接到单子,需要利用自己专业的开发技能找到客户,然后用专业的谈判取得客户信任。成交率能够达到5%,就算是很高了。
为了大家能够对外贸有更清晰的认识,根据个人经验,说明一下传统外贸订单从初始到成交,需要涉及到的环节。
总的来说,外贸全套流程,涉及到的人员和环节有:生产、业务员、拖车、报关、快递、网站、会计。每个环节又可以细分为各个小的环节。所以,想自己搞起来,这几个关键环节的人脉不可缺少。
成立外贸公司,做好准备工作,一切就位,只是复杂,却不是最难的。相反,在我看来,这些前期准备工作反而是整个外贸流程中最简单的。等一切就位之后,开始客户的开发、谈判、跟进、成交,这才是最难的部分。
接下来,按照不同阶段,分别说明一下各个环节。
第一,前期准备
先看一下,想做外贸前,需要哪些准备工作。
1,产品和市场更新、了解、定位
不是有了产品就一定能做外贸,也不是“优秀的外贸业务员把垃圾都能卖出去”。毕竟有能力的外贸业务员不会浪费精力去销售“垃圾”。同样的道理,下定决心做外贸的话,就要将产品进行升级改造,让它适应国际市场的需求。
内检一下,看看自己的产品有无特色?有没有做这个产品外贸的厂家?国际市场有无需求?
这个不麻烦,绝大部分产品都存在市场,不同的是市场大小。若你发现很多厂家外贸做得很好,那就不用调查了。那么需要做的是,看看出口厂家的产品和自己的产品对比,有什么不同之处。找出自己的特色,确定有信心竞争,那就做吧。
若是自己的产品真的没有特色,也没有竞争力,国内市场都很贫乏,国外市场更不接受。但是你依然想做外贸的话,就升级改造。做外贸,完全不投入,只是指望不话费金钱、只花费零碎时间,寻找可能的客户来购买你的五特色、无竞争力的产品,很不容易。即使找高手来帮你,也是有心无力。所以,很多时候,别人拒绝也是合理的,毕竟人的精力和时间很有限。
不妨问问自己,你是下定决心做外贸?还是想把自己的产品销出去,却不想投入资金?
2,进出口海关备案等各种申办
想自己出口,进出口权是必须的,这个很好理解。没时间弄就找代理帮忙申请,不难操作。
除此之外,出口退税操作人员需要招聘,或者找代理。这个是后期有订单需要的,但是需要提前准备,现抓是来不及的。这些涉及到后期报关、电子口岸等操作,三言两语说不清楚。
总结来说,是用来操作订单出口一系列事宜的。具体操作,到时候现学也来得及,货代都会帮助你。
收款账号,也就是收汇外币的账号。找银行开通了就是,不麻烦。
3,建立网站、邮箱
我个人建议网站和企业邮箱尽量配置上,越高级越好。
外贸客户开发,本就是隔空操作,获取信任。你所能展示的本就不多,网站是第一印象。老外都很重视自己的网站,他们即使是很小的公司,也把网站做非常专业漂亮。对他们来说,网站就是打开客户购买兴趣的第一块砖。所以,同样的道理,他们也会第一时间查看供应商的网站。如果连外文网站都没有,观感自然降低不少,会错失很多客户。
企业邮箱是为了显得公司正规,搭配上商务化的邮箱签名和专业大气的网站,这就形成了你开发客户的一个小平台,哪怕你没有任何付费平台,这也足够你向客户说明自己的身份了。
4,快递和物流代理
国际快递公司签约,尽量拿到很好的折扣,用于后期寄单据。
然后推荐找一些国际快递代理,他们寄样品可以拿到更低的价格,比官方快递低很多很多。
货代合作,最好是信得过的、专业能力强的。一个强大的货代公司非常重要,因为你的货物一旦离开工厂到达港口,以为都是货代在操作,他们是最接近货物的人,一旦出现任何紧急情况,你能依赖也是他们。不要只在乎价格,专业能力才是更重要的,真遇到问题时就能感觉到重要性了。遇到不给力的货代,急死自己也没办法处理。
拖车公司。可以发货了,就得预约拖车公司了。找个经验丰富的,港口操作熟悉的,也别乱加费、不经常晃点的。根据货物生产日期,找货代订船之后,就要根据入货通知上的截港时间提前预约拖车了。
1.客户询盘:一般在客户下定单之前,都会有相关的询盘给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,用形式发票给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11.安排拖柜: 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 13.获得运输文件: 13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14.准备其他文件 14.1.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 15.交单: 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。