服装业务跟单员主要职责:
每家公司业务跟单具体要做的事情不同,一般情况的话,从客人打样开始,寻找合适的面料供应商(打色样或者刮样,确认后放样),寻找辅料样品,安排服装厂做服装样品.客人满意后下服装订单,跟单负责定面/辅料,安排各次样衣给客人确认,最后面辅料检验OK后让工厂发货。
客人确认最后一次产前样后,让服装厂生产服装大货,最后安排最终检验.允许出货.出运前,联系货代订仓.要求客人付款,款到后让服装厂运输到指定仓库.开船后安排各类报关单证,最后寄到客户手上.以上是最全面的跟单过程,小公司的话全做.大公司的话,做主线控制.定面料会有面料部门安排,订仓会由船务部门安排。
服装跟单日常工作安排:
1.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
2.务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
3.事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
4.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
5.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
扩展资料:
跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。
注意事项:
1:物料是否正确。
2:尺寸是否“准确”。
3:款式是否错误。
4:做工是否细致。
5:成品颜色是否“正确”。
6:有无漏定物料。
7:物料是否能按预定时间到加工厂。
8:交期上是否有问题。
百度百科-服装跟单员
一、 外贸跟单与外贸跟单员的定义
(一)外贸跟单的概念:是外贸行业一个细分的从业岗位,也是外贸公司内部各部门之间、外贸公司与生产企业,外贸公司与客户、生产企业与客户之间联系与沟通的桥梁。
(二)外贸跟单员的概念(Quality Controller,QC)
1、定义:外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据相关合同或单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸从业人员。
而外贸跟单中的?单?,则是指企业涉外合同或信用证项下的订单。与单证员的单不同。
2、定位:
外贸跟单员是协助外贸业务员开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货的'业务助理。
二、外贸跟单的分类
1、按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。(重点)
? 前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止;
? 中程跟单是指跟到装船清关为止;
? 全程跟单是指跟到货款到账,合同履行完毕为止;
2、按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。
3、按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单
4、按具体业务环节分,可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单
5、根据货物的流向,可以分为出口跟单和进口跟单。
不管如何分类,外贸跟单的目标都是相同的:按质、按量、按时将订单项下的商品交到采购商手中。
三、外贸跟单详细流程
1.客户下订单。
2.电传工厂安排货物确定产装时间。
3.安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)。
4.电传标签到工厂。
5.订舱,托书传真货代。
6.核销单备案:(电子口岸备案)
7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单,记下核销单号码,其余 资料可以传真)(合同,核销单一式三联,发票,装箱单,报关委托书1份,报关单2份<;自己填写1份,空白1份)。
8.办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。)
9.提单审核确认:(临近装船时;非正式的,要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本。)
10.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。
所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。
11.包装申明缮制。
12.提单寄到后做客户单据:发票,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明。
13.催款。
14.外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,根据贷记通知单补填单号,拿贷记通知单。)
15.核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号码后经银行盖章。)
收汇核销所需资料:
①核销单
②报关单(核销专用联)(已盖章)
③银行结汇水单
④出口收汇核销报告表(一式两份)
到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖"已核销"印章,将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。
16.叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。)
17.出口退税:
所需资料一份:
①申报出口退税资料交接表 2份
②外贸企业出口退税汇总申请表