1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、接收客户订单,确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。
外贸跟单文员要做些什么?
工作流程:
1、制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入专家软件里做合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。无论是在做合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单体积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排。换证凭条只显示实际商品的第一项商品及总金额,有效期一般为三个月,实际金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3、办理C/O或FormA:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。FormA是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书在贸促会办理,而普惠制的在商检局办理就可以了。在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取了。
4、验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安。
扩展资料:
外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;②中程跟单是指“跟”到装船清关为止;③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
参考资料:
外贸跟单员日语怎么说
外贸跟单文员要做些什么?
外贸跟单员实际上已经可以称为"高阶文员了"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!
1、 “要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、 管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!”
2、跟单员的工作其实真的很重要:
A. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”
B. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联络的纽带
C. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
D. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
E. 作为一个企业的接单、跟单、出货的视窗 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的
F. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是 ,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
G. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。
3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是 对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。
(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员
(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。
(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!
(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手著公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!
(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”
(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象
(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的视窗,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的
(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。
跟单文员要做些什么1.确认交货期
2.质量等发生问题及时报告
3.统计价格变化的趋势
做跟单文员都要做些什么事?做合同以及发货的相关事情,具体还要看你在什么公司,以及公司的分工怎样的
皮具工厂跟单文员主要做些什么1、跟单是指从业务的起始一直到业务的结束,一般都是到财务做账结束的一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等一一对业务流程进行重复模拟。跟单员就是从事以上工作的人。
2、皮具厂跟单文员主要的工作职责是以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能 *** ,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。你应该是生产跟单吧
吸塑厂跟单文员做些什么跟单文员有分销售跟单和生产跟单,职务都不一样,把心态放好去面试就行了。
通讯公司的跟单文员主要做些什么?一般跟单工作主要分为三个方面: (参考)
1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能 *** ,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播资讯:将企业产品的资讯传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集资讯:收集市场资讯,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联络
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。
1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握著大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求:
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
做石材厂跟单文员需要做些什么?怎么做?是跟单员还是文员? 我就是在石材厂工作的 我负责制图。。。 跟单员要管送货和打发货单、而文员需要给制图员影印、整理图纸和文件,有可能文员还要 *** 库管,记录辅料之类的。纯手打 希望给加分哦
鞋的外贸公司,跟单文员一般都是做些什么呢?跟单文员一般做的是
1、翻译类的工作,将客户要求翻译成中文制作成相关档案给供应商,将供应商反馈的相关情况翻译成英文通知客户。
2、在业务员的指导下与客户进行订单相关方面的沟通,比如船务、包装、货款等
3、和供应商沟通了解各项生产程序。
第一步:熟悉客户,要把客户之前交易资料找出来看,熟悉客户的要求。
第二步:多和业务员沟通,新人的话就多问,当然自己也要多学习比如各种交易方式软条款、英文函电的书写也是很重要的。
第三步:多了解产品知识,在和供应商沟通中减少被蒙蔽的机会。
电池厂跟单文员主要是做些什么?跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能 *** ,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。不同公司,有不同工作安排。
一、电池厂跟单文员主要工作内容如下:
1、 监控、协调订单流向,确保准时、保质保量完成交付;
2、 跟踪供应商日常出货情况,并负责去工厂验货,呈交相关报告;
3、 客户及内部单据的制作;
4、 协助公司其他部门相关业务操办;
5、 完成领导交办的其他工作。
二、电池厂跟单文员岗位要求如下:
1、年龄21~35岁,男女不限;
2、要求国际贸易类相关专业;
3、2年以上相关领域跟单操作工作经验;
4、熟悉贸易跟单操作流程,了解相关供应市场;
5、具备较强的电脑操作技巧;
6、具有团队精神,较强的沟通、谈判能力,责任心强。
问题一:外贸跟单日语怎么说 没有日语
怎么说呢
贸易业务全般。
怎?
跟单 :海ウォ`クスル`。
跟进 : フォロ`アップ。
问题二:“业务跟单员”的日语说法? 客先 (きゃくさきたいおう):客户对应,客户担当。其实就是传统意义上的跟单。
纳期管理 (のうきかんり):因为有些的业务主要就是负责产品的交期跟进,所以日语上也有用“纳期管理员”来泛指中文里的--业务跟单员
问题三:日语跟单员日常用语 系统看几本商务日语就可以了。跟单无非就是往来业务,订单及售后等等对日贸易窗口服务,需要表达的范围不会太大。但日常用语太简短,几句话镇不住场啊!吃这碗饭起码得背二三本书。
问题四:跟单 这个日语怎么说 啊 拜托了 跟单有很多中用词、具体是哪一种? 例如:
[跟单信用证] 荷为替[にがわせ]信用状.[Documentary L/C]
[跟单托收] 荷为替手形取立[に珐わせてがたとりたて].
[跟单押汇] 货物引渡证による荷为替(の取り组み)
[跟单汇票] 荷为替手形[にがわせてがた];ドキュメンタリ`ビル.
[跟单电汇] 船积み书类に基づく电报送金.T.T.
供参考。
问题五:日语跟单员,一般需要哪些日语术语 纳期、运赁、通v、购入、纳入、纳品、k注、受注、柯省⒔み、材料、品质、格你是做哪方面的?
问题六:日语外贸跟单都做些什么工作?说的越详细越好! 10分 给你个 报价单
一、报价单的头部(Head)
01、卖家基本资料(举例)
工厂标志(Factory Logo) 公司名称(pany)
详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact) 职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address)
02,买家基本资料(举例)
工厂标志(Factory Logo) 公司名称(pany)
详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact) 职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address)
03,报价单的抬头:报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 参考编号(Reference No.)
报价日期(Date) 有效日期(Valid date)
二、产品基本资料(Product’s Basic information)
序号(No.) 货号(Item No.)
型号(Type) 产品名称(Product’s Name)
产品(Photo) 产品描述(Description)
原材料(Materials) 规格(Specification
尺寸(Size) 长度(Length
宽度(Width) 高度(Height)
厚度(Thickness) 管径(Tube’s Diameter)
口径(Caliber) 形状(Shape)
外观颜色(Colors) 光源类型(Type of Lamp-house)
光源数量(Nos. of lamp-house) 光源颜色(Colors of lamp-house)
三、产品技术参数(Product’s Technical Parameters)
01,电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。
02,光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。
03,机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。
04,热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。
05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。
......>>
问题七:朋友在日企里就是做日语跟单员的,从她那里了解到的。日语怎么说 友达が日系企业で日本语v系の仕事をしています、彼女から知るようになりました。
感觉你是去面试,呵呵,希望能帮到你~~
问题八:跟单用日语怎么翻译 キュ` シ` =QC= quality control=品质管理(ひんしつかんり)=跟单
问题九:外贸跟单员用日文怎么说 フォロ`アップする人
问题十:日语跟单员工资收入多少 因为比较多一开始是做底层工作的人,积累行业工作经验到一定程度后就可以做跟单员这类工作,可以做这类工作的人多。很多人贪恋这类工作比较自由且有的有抽成,所以反而普遍工资低。老板就是抓住这些心理。