行政部门的职位种类较多,有行政总监、行政经理、行政主管、行政专员、行政助理,办公室主任、司机、前台、档案专员也属于行政部。因为行政部是为整个企业服务的,其工作渗透到企业的各个过程,有些工作又特别繁杂琐碎,所以在行政部门工作的小伙伴一定要关注细节,有强烈的责任心和极高的工作效率。 其实不管是行政部还是企业其他部门,都是企业不可或缺的一部分。
行政部门工作职责：
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
法律依据：
《中华人民共和国公务员法》
第十六条 国家实行公务员职位分类制度。
公务员职位类别按照公务员职位的性质、特点和管理需要，划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。根据本法，对于具有职位特殊性，需要单独管理的，可以增设其他职位类别。各职位类别的适用范围由国家另行规定。
外贸公司有大有小，机构各有不同，怎么说明呀？
我只能举个例子，比如我公司：
一、董事长。出资人嘛，什么都管。
二、总经理。也是什么都管。
董事长和总经理职责上有点差别：董事长主要管公司的整个经营理念、经营方式、产品及市场开发及资金流等大的问题；总经理主要管一些经营上出现的具体的事情。
三、开发部、业务部、财务部、生产部等。有各部门经理。具体负责各部门的具体事宜。
四、就是各部门的普通职员啦。具体负责各自负责的一堆事就是了。