先写一封正式的邮件,不要太卑躬屈膝了,你是供应商,按合同做货的,你们已经履行了合同的义务了,是他们没有遵守打款的承诺。说,年关将至,仓库 要进行盘点,会计要做年终报表,急需将应出的货物出清。而且,货在仓库会增加你司的仓管费用和成本。公司最近接了很了多单,全堆在那里等年后做单,希望对之前的老单出清,保证年后的库存能力。言语中可告诉他们贵司业务繁忙,如果久久不能出货,会按合同加收滞纳金(看你们有没有合同条款了)。
然后半个小后致电,问候负责人,看他是否有收到邮件,这个问题怎么处理。言语平和就行。
如果还给不出肯定的答复,做成死单的可能性不是没有的。我是采购。最近手上就这一麻烦事。供应商货做好了,客户出了问题,付不了款。供应商天天催着我。
外贸开发信怎么写,有长度限定吗?
直接开门见山的说。
既然是客户,那一定没有太多私人的交情,联系时直接道明来意,并说明对客户有什么有利的点,作为后续沟通的敲门砖,否则含糊不清的开场可能不会有回复。
开发信没有长度限制,但是你想,一个不认识你的人发一篇又长又多的东西给你,你有没有耐心去看完呢,尤其有些老外的时间观念很强,而且并不是天天都会去看邮件,只是定期看一次,那么怎么吸引他的的注意力就是重点。
我认为,开发信主要内容涉及到这些就可以了
首先,你们怎么找到他的信息的(一笔带过),然后要写明你们公司是做什么产品的,然后你们产品有什么特点,优势在哪里。最后表达想跟他们公司合作的意愿。如果有兴趣,可以发送产品目录给他们看(电子版的)。
基本上,我认为这些内容就可以了,无须过长。关键要核心突出就够了。
以上是我的看法,大家有什么不同看法欢迎指出。