3C认证的全称为“强制性产品认证制度”，它是中国政府为保护消费者人身安全和国家安全、加强产品质量管理、依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。所谓3C认证，就是中国强制性产品认证制度，英文名称China Compulsory Certification，英文缩写CCC。
中国政府为兑现入世承诺，于2001年12月3日对外发布了强制性产品认证制度，从2002年5月1日起，国家认监委开始受理第一批列入强制性产品目录的19大类132种产品的认证申请。
它是中国政府按照世贸组织有关协议和国际通行规则，为保护广大消费者人身和动植物生命安全，保护环境、保护国家安全，依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。
扩展资料：
1、CCC标志申购方式
已获CCC证书的企业可直接到CCC认证标志发放管理中心申购标志需提供：
A、申购标志申请书并加盖公章
B、清晰的CCC证书复印件
C、如代理机构进行申购（非证书申请人），还需提供证书申请人授予的委托书。
2、申请人可通过邮购方式申购标志
A、申购标志申请书并加盖公章
B、 标志中心受理后，2个工作日内回传“形式发票”(即付款通知)。
C、 申请企业收到“形式发票”后汇款。汇款单上的汇款人名称应与申购标志申请书上的汇款人名称相同。
D、 款项到帐后，标志中心向申购企业邮寄CCC标志及正式发票。
参考资料：
3C认证需要提供哪些资料？
提供申请3C-鉴定企业营业执照复印件、进口发-票、外贸合同复印件(如有需提供)、装箱单或运单复印件、进口产品技术资料或产品的说明书、申请3C目录鉴定产品的彩色照片发送至电子邮箱
上海三寻-
2.付费的两种情况：
?对于未到达口岸(计划进口产品)的产品：
?我处将依据<计划进口商品
3.我处对基本符合3C-鉴定的申请企业发传真或邮件通知申请企业申请3C目录鉴定所需提供资料清单及相关办理事项，在收到申请3C目录鉴定企业的申请资料后审核(一般为文件快递，如经办人想当面递交资料需填写来人来访登记表)；
(期间申请3C目录范围鉴定企业的经办人员及所涉及的技术人员应与我们保持电话联系，便于对申请资料进行修改和补充。)
4.正式办理3C-鉴定-疑似3C认证范围内产品资料确认周期一般为3-5个工作日；
5.3C目录范围鉴定的结论：我处将<申请免办3C认证证明告知书>以传真或电子邮件形式通知申请企业。
单证员操作指导：办理外贸单证认证
CCC认证资料提供清单 一．初次申请或相关信息变更时需提供的文件资料 强制性产品认证申请书； 申请人的《企业法人营业执照》或登记注册证明复印件（初次申请或变更时提供）； 生产厂的组织结构图（初次申请或变更时提供）； 申请认证产品工艺流程图（初次申请或变更时提供）； 例行检验用关键仪器设备(见认证实施规则工厂质量控制检测要求)清单（初次申请或变更时提供）； 产品总装图、电气原理图； 申请认证产品中文铭牌和警告标记（一式两份）； 申请认证产品中文使用说明书； 同一申请单元内各型号产品之间的差异说明； 同一申请单元内各型号产品外观照片（一式两份）； 需要时所要求提供的其它有关资料（如有CB测试报告请提供）。 二．同类产品再次申请时需提供的文件资料 1．强制性产品认证申请书； 2、产品总装图、电气原理图； 3、申请认证产品中文铭牌和警告标记（一式两份）； 4、申请认证产品中文使用说明书； 5、同一申请单元内各型号产品之间的差异说明； 6、同一申请单元内各型号产品外观照片（一式两份）； 7、需要时所要求提供的其它有关资料（如有CB测试报告请提供）。 3C强制认证产品检测提供文件清单 产品检测送样时应提供以下资料： 送样登记表； CCC申请详细资料； 产品说明书； 产品规格书； 产品维修手册； 产品电路图（包括原理图和印制刷线路版图）； 同一申请单元中主送型号产品与覆盖型号产品的差异说明； 产品与安全有关的关键元部件明细表和对电磁兼容性能有影响的主要零部件明细表； 产品关键安全元件认证证书复印件； 产品的CB测试证书和报告（如有）； 产品的商标使用授权书（如有）； CCC认证申请步骤 1、向指定认证机构提交意向申请书，应包括如下内容： 申请人信息，制造商信息，如：名称、地址、联系人、****等； 生产厂信息（包括质量体系的状况和体系获证情况等）； 产品名称、型号、规格、商标等； 另外，还需提供产品的相关资料，如： 产品说明书、使用维修手册、产品总装图、工作（电气）原理图、线路图、部件配置图、产品安全性能检验报告、安全关键件一览表等。报关,报检 若申请的产品是电工产品，需做电磁兼容型式试验，还需补充提供下述技术资料 1. 电磁兼容性技术标准； 2. 可能影响安全性能的产品变更情况说明；海关事务论坛 3. 产品电磁兼容性能检验报告（按型号提供）； 4. 所有的有电磁兼容要求的电磁兼容关键件一览表。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 如果所申请的产品是已获证型号产品的变更，或与已获证产品有联系，申请人应在申请书中做出说明。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 2、原则上按型号提出申请。不同生产厂生产的同型号产品或同一生产厂在不同地点生产的同型号产品，应分别申请。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 3、CCC认证机构会同分包实验室审查申请资料后，划分产品单元，并就检测所依据的标准、检测项目和所需样品数量同申请人达成一致意见后，由分包实验室向CCC报产品检测费用。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 4、CCC认证机构会同业务代表根据生产厂的质量体系状况，确定生产厂质量体系的审核天数，并确定相应的体系审核费。海关事务论坛 5、CCC认证机构向申请人寄发CCC产品认证报价单。报价单包括认证收费的详细内容、产品名称型号、检测标准和样品数量等。 6.申请人在报价单上签字盖章并返回后，CCC认证机构向业务代表下达任务通知书，委托业务代表与申请人签订认证合同，并向申请人发正式申请书。申请书中包括有需补送的资料、申请方的责任及需附送的《质量体系情况调查表》等。 报关,报检7、当下述条件都满足时，即进入样品检测阶段，CCC认证机构将向有关分包实验室下达任务通知书，通知实验室准备接收样品进行检测： 海关事务论坛1. 申请人已按照要求填写好并签字盖章后，返回报价单、正式《申请书》和产品认证合同； 报关,报检2. 申请人已提交所有要求的申请资料； 报关,报检3. 申请人已按照送样清单将样品送到指定地点； 7. 申请人按合同约定的方式支付相关费用。 当申请人不能及时满足上述要求，造成时间延误，认证周期增长，责任由申请人自己负担。报关,报检 8、申请人提交的一切资料应用中文书写，国外申请人可使用英文。海关事务论坛 CCC产品认证中心产品认证部同样接受来自国外申请人的产品认证请求，处理程序和要求同对国内申请人一样。 二、CCC认证型式试验 1、型式试验依据CCC产品认证中心指定的标准 2、型式试验原则上由ZZHY送样到指定的CCC产品认证中心分包实验室进行，但对大型的、不便运输、安装、调试的商品，申请人可申请CCIBLAC或CNACL认可的其他的邻近检测机构或工厂现场检测。为进行现场检测，检测现场应符合规定条件，包括： 1. 具有现场检测必备的仪器、设备、场地；报关,报检 2. 仪器设备的精度和量程应满足现场检测项目的有关要求；海关事务论坛 3. 有关仪器设备应定期检定并能溯源到国家基准或国际基准；报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 4. 有进行现场检测的符合中国标准的环境条件和电网条件； 报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 5. 具备熟悉标准、操作等人员。 报关,报检现场检测一般在CCC产品认证中心指派的有资格的测试人员的监督下由申请人安排技术人员按要求进行测试操作，并出具试验原始记录。CCC测试人员负责整理和编制试验报告。 报关,报检3、对已申请并通过型式试验的基本型产品的系列产品或变型产品，只检测与基本型不同部分的有关项目。报关,报检 4、在检测过程中，若增加检测项目，有关实验室应通知CCC产品认证中心产品认证部，由CCC产品认证中心产品认证部通知申请人补交检测费后再进行检测。 5、检测结果 如果有些检测项目的检验结果不合格，但易于改进的，可允许改进后重新送样进行检验，若再出现一项不合格，则判为不合格。型式试验合格后，分包实验室出具型式试验报告，CCC产品认证中心产品认证部向申请人签发样品检测结果合格通知单。对于不合格产品发不合格通知单。申请人可以在半年后重新提出申请。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询; 6.样品检验后，CCC产品认证中心分包实验室向需要领回样品的申请人寄送“领取样品通知书”。申请人在收到“领取样品通知书”一个月内到指定地点办理样品领取手续，逾期不取时，对境外厂家的样品交中国海关处理，对境内厂家的样品，由分包实验室处理。 报关,报检若样品检测不合格，由CCC产品认证中心产品认证部向申请人寄送“样品检验不合格通知书”，并说明样品与标准不符合的项目及检测结果，或者寄送“样品补充检验通知书”，并通知申请人缴纳补充检验所需费用。对收到“样品检验不合格通知书”的产品，申请人可再次提出申请。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询, 三、生产厂质量体系检查海关事务论坛 1、生产厂质量体系检查的实施一般在样品检测合格后进行。生产厂质量体系检查的目的是检查生产厂的生产和检测条件是否能够确保持续性、稳定地生产符合标准的产品。 报关,报检2、CCC认证中心总部以生产厂调查表作为生产厂审查组到达生产厂之前了解生产厂情况的文件依据。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询 3、CCC产品认证中心总部组织审查组赴生产厂进行审查。审查工作在ISO9000国际质量管理体系标准的基础上增加与安全有关的设计、采购、检验、检验试验设备等要素的专业审核，并现场核实安全关键件及进行抽样检测工作。报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询, 对于已获得质量体系认证证书的生产厂家，可免于生产厂质量体系审查，但必须补充上述安全要素的专业审核，该审核也可结合在日常监督中进行。报关,报检 四、产品认证证书及认证标志的颁发及使用 报关,报检1、产品认证证书的颁发 报关,报检1. 已获得质量管理体系认证证书的生产厂，在样品检测合格后，CCC产品认证业务代表及时填写认证报批表，并附加经审核无误后的企业申请书、生产厂调查表、生产厂审查确认书、ISO9000质量体系认证证书及样品型式试验报告等文件，报CCC认证中心总部，经合格评定后，由CCC认证中心主任签发“产品认证证书”，并定期公告获证情况，随后将安排结合质量体系日常监督的“补充安全要素”审核。 海关事务论坛2. 未获质量体系认证证书的生产厂，在样品检测和生产厂质量体系审查合格后，CCC产品认证业务代表及时填写产品认证报批表，并附加经审核无误后的企业申请书、生产厂调查表、生产厂审查确认书、工厂审查报告、现场抽查记录及样品型式试验报告等文件，报CCC认证中心总部，经合格评定后，由CCC认证中心主任签发“产品认证证书”，并定期公告获证情况。报关,报检 2、认证标志管理 产品只有在获得CCC产品认证证书后才可加贴CCC安全认证标志。标志可以：报关,报检) ―从认证中心购买，粘贴在产品的铭牌附近； 报关,报检―或向认证中心申请，经批准后印刷在铭牌上或模压在产品上。 报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询生产厂对标志的使用进行有效的控制，设立台帐记录其购买和使用情况。 报关,报检a)购买安全标志申请人向认证中心提出购买标志的申请，内容应包括： 1)申请人、生产厂、联系人； 2报关报检,外汇核销,出口退税,通关咨询2)产品名称、型号； 3)产品所获得CCC产品认证证书的编号； 4)购买标志的数量； 报关,报检5)申请人的付款方式及标志发放方式； 5)报关,报检6)公司盖章或授权人签字。 报关,报检申请人也可从认证中心索取《购买标志申请书》，填好后交回认证中心。如果是代理人购买，还须附申请人的委托书。购买标志需支付标志工本费。认证中心向申请人寄送标志或由申请人直接领取标志。 印刷/模压标志产品获得CCC产品认证后，申请人可申请将CCC安全标注 印在产品铭牌上，或将标志模压在产品上。申请人向认证中心送交申请，应包括如下内容： 1)申请人、生产厂、联系人；报关,报检.x!H4C)D8s&c 2)产品名称、型号； 报关,报检3)产品所获CCC产品认证证书的编号，必要时附证书复印件； 4)工厂编号： 模压或印刷的设计图案；报关,报检 6)公司盖章或授权人签字。 报关,报检申请人也可以从认证中心索取?印刷/模压标志申请书?，填好后和模压或印刷的设计图案一起返回认证中心。认证中心按下列要求审核申请人提出的标志印刷/模压申请： 1. 铭牌的格式和内容应和申请认证时寄送的铭牌一致； 报关,报检2. 安全标志的图案应与CCC标志相同或按比例放大/缩小；并且尺寸不能小到辨认不清的程度。报关,报检 3. 安全标志下应有生产厂编号，或产品对应的认证证书号。 海关事务论坛若设计不符合要求，认证中心通知申请人，并指出相应的更改措施。申请人更改设计图案后，可以重新申请。设计图案符合要求，认证中心审核同意后，申请人寄10张铭牌（或复印）到认证中心，并支付印刷/模压标志审批费。经认证中心审批后发放?允许印刷/模压标志通知 五、获证后跟踪检查和监督管理 报关,报检获证后跟踪检查和监督管理是为了准确、全面掌握获证申请人/生产厂及其产品的情况，监督获证申请人/生产厂正确使用CCC认证标志，保证进入市场的产品始终符合申请认证的有关标准，申请人/生产厂的生产与检测条件始终符合CCC认证中心产品认证制度有关规定，保护消费者权益。 日常检查和监督海关事务论坛 CCC产品认证证书上没有标明有效期，证书的有效性由日常检查和监督来维持。认证中心委托与其签有跟踪检查协议的指定检验机构对获得产品认证证书和允许使用“认证标志”产品的生产厂，进行跟踪检查。检查频次每年不少于一次。跟踪检查可与CCC质量体系认证的监督复查结合进行。检查结果合格，证书继续有效。 2、暂停/恢复使用认证标志 生产厂质量体系审查或现场抽测的产品安全项目的检验不合格，CCC认证中心通知申请人暂停使用并封存未使用的认证标志。请求恢复使用认证标志时，申请人应向CCC认证中心提出书面申请，经对生产厂或样品重新检查或检验合格后，CCC认证中心通知申请人恢复使用认证标志。 3、获证产品的变更报关,报检 当生产厂的生产与检测条件、产品安全关键件、产品结构等影响产品安全的因素发生变更时，申请人应及时向CCC提交变更申请，并经资料审查、样品检测（如有必要），由CCC认证中心批准后，方可继续使用CCC认证标志。若某种产品已停止生产，或出于其它原因，申请人可向认证中心提供撤消许可证书。经国家检验检疫局批准后，认证中心向申请人发出撤消证书通知。 编辑本段为什么要进行3C认证 为履行中国入世加入WTO的承诺，适应我国市场经济发展的需求，建立与国际接轨的技术评价机制，我国根据四个统一的原则建立了中国强制性产品认证制度（简称CCC）。 CCC是对原有进出口商品安全质量许可制度（CCIB）、安全认证强制性监督制度（长城），入网许可 证制度、销售许可制度、工业产品生产许可证制度的全部或部分取代。 国家认监委根据国务院赋予的工作职责，于２００１年１２月３日对外发布了强制性产品认证制度。自２００２年５月１日起，开始受理第一批列入强制性产品认证目录的１９大类１３２种产品的认证申请 。今年５月１日，将对这些产品的认证开始实施执法监督（现推迟至8月1日）。 免办CCC说明： 但针对生产、进口和经营性活动中的特殊情况，中国国家认证认可监督管理委员会又发布2002年第8号公告，规定部分产品可申请免办3C认证。 这部分产品范围包括： 1、为科研、测试需要进口和生产的产品； 2、以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件； 3、根据外贸合同，专供出口的产品（不包括该产品有部分返销国内或内销的）； 4、为考核技术引进生产线需要进口的零部件； 5、直接为最终用户维修目的而进口和生产的产品；为已停止生产的产品提供的维修零部件； 6、其它特殊情况的产品。 对可免于办理3C认证的产品，生产厂商或代理人应向中国国家认证可监督管理委员会提出申请，并 提交符合免办条件的证明材料、责任担保书、产品符合性声明（包括形式试验报告）等，经批准获得《免 办强制性产品认证证明》自2003年5月1日起开始办理并生效。另外，国家认证认可监督管理委员会还规定 ，对上述免办3C认证的产品范围是第2条、第3条的产品，国内组装厂或国内生产厂可依据自身方便向所在 地国家直属的检验检疫局或国家认证认可监督管理委员会申请办理免办证明。
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在国际贸易中，货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的。为确保这些商业单据的真实性和交易的安全、避免发票等单据的私下交易、保证商品质量，根据有关惯例和进口国的相关规定，通常由出口商所在地商会、公证/认证机构或进口国驻出口国使/领馆对各种商业单据加以确认和证实。为此出口商必须对相关内容有所了解并根据具体要求准确办理相应事务。
一、商会（即贸促会）认证
1.涉外商业单证认证范围：商业发票及形式发票、提单（签发提单的船公司必须提供营业执照及有关文件在签证机构备案，外国船公司在我国的办事处签发的提单不予认证）、商品数量及重量证明、各类运输证明及单据（各类船证）、装箱单、价格单、检验证书（外国在中国境内设立的检验机构出具的检验证如SGS、中国商检公司出具的检验证如OMIC直接用于出口结汇的）、品质证书（商检公司签发的检验证书，出口方、供货方或生产厂家出具的检验证、品质证、健康证、分析证等所涉及的非法检产品）、屠宰证书、保险单（签发保险单的保险公司必须提供营业执照及有关文件证明在签证机构备案）、其他用于结汇的单据和单证。
2.企业出具的证明其产品达到国内或国际标准的证明、药品或食品卫生证明（须提供专门机构出具的佐证后方可认证）；证明副本、影印件、节本与原件相符的文书、单证（卫生许可证、农药注册证明、质量认证证书、自由销售证明等）。
3.包括商标注册证书、专利证书在内的知识产权方面的证明。
4.证明事项一般为:有关文件上的签名、签章、印章属实；对所申办事实的真实性进行证明。例如：某企业在香港办理了SASO认证，客户要求贸促会作相关证明，其做法是：因贸促会不可直接认证境外机构出具的文件，所以申请人应以单位名义出一份《声明》，对出口货物的情况加以叙述（品名、数量、发票号码等）并说明该批货物已通过SASO认证。申*明时，应提交申请书、申请函、一式两份的《声明》和SASO证书原件供贸促会参考。核对无误后，贸促会为声明办理商事证明，证明《声明》上的印章属实，并把SASO证书复印件附在认证的文件后面，对外出具。
5.认证单据的程序：提出申请（提交申请单位介绍信、填写单证认证申请书、提供有效的营业执照副本影印件、经办人的身份证/护照影印件、申办文件上印章印模及法定代表人身份证明及其手签字样、其它相关佐证材料）→受理（经办人全面了解要认证的商业单据并向申请人询问认证理由和事实）→审查（认证机构对申请人所提供的材料的书面真实性进行审查）→出证（认证机构在单据的正面加盖“中国国际贸易促进委员会单据证明专用章”，如要求以商会名义认证时，同时加盖“中国国际贸易促进委员会”的说明章）。
二、指定机构出证、认证如合同或信用证中要求指定机构出具相关证明或认证，当事人必须照办。实践中常见的有：
1.“CCC”认证服务。即中国强制性产品认证（China Compulsory Certification）的英文缩写，也叫“3C认证”。我国于2003年8月1日起正式开始实施强制性产品认证制度。国内企业生产或进口，只要是国家公布必须认证的产品，必须通过强制认证，否则不得投放中国市场销售。
2.环境标志。一种印刷或粘贴在产品或其包装上的图形标志，表明该产品不但质量符合标准，而且在生产、使用、消费及处理过程中符合环保要求，对生态环境和人类健康均无损害。表现为德国“蓝色天使计划”、加拿大的“环境选择”、日本的“生态标志”、美国“再生标志”和欧盟的“欧洲环境标志”，此外还有“ISO14000”环境标志国际认证，其目的是为了规范企业的环境行为，减少人类对环境的污染，节约资源，改善环境质量，企业可自愿选择Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ型环境标志认证。
3.GS认证。其含义是德语Geprufte Sicherheit(安全性已认证)，也有Germany Safety"（德国安全）的意思。GS认证以德国产品安全法（SGS）为依据，按照欧盟统一标准EN或德国工业标准DIN进行检测的一种自愿性认证，是欧洲市场公认的德国安全认证标志。该标志是强有力的市场工具，能增强顾客的信心及购买欲望，欧洲绝大多数国家都认同该标准。产品满足GS认证的同时也意味着满足了欧盟的CE标志的要求。
4.CB体系。是“Certification Bodies’Scheme”（认证机构体系）的缩写，CB体系是电工产品安全测试报告互认的第一个真正的国际体系。各个国家的国家认证机构（NCB）之间形成多边协议，制造商可以凭借一个NCB颁发的CB测试证书获得CB体系的其他成员国的国家认证。CB体系的主要目标是促进国际贸易，其手段是通过推动国家标准与国际标准的统一协调以及产品认证机构的合作，而使制造商更接近于理想的“一次测试，多处适用”的目标。
5.欧盟CE认证。该标志是一种强制性安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。凡是贴有“CE”标志的产品可在欧盟各成员国内自由销售，表明产品符合安全、卫生、环保和消费者保护等一系列欧洲指令所要表达的要求。“CE”是法语“Communate Europpene”（欧共体即现在的欧盟）的缩写，其代表欧洲统一（Conformite Europeenne），它还是欧盟多国语言中的“欧共体”的缩写，最开始称EC（英语European Community），后因法文称谓是Communate Europpene，意大利文为Comunia Europea，葡萄牙文为Comunidade Europeia，西班牙文为Comunidade Europe等，故改EC为CE，也有人把CE理解为Conformity with European Demand（符合欧洲要求）。
6.“SA8000”。是社会责任标准（Social Accountability 8000）的英文缩写，是发达国家发起的以保护劳动环境和条件、劳工权利为主要内容的新国际标准，一些国家已将企业获得SA8000国际标准认证作为市场准入条件，对此我国出口企业应引起高度重视。
7.ROHS认证。是《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》（The restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment）的英文缩写，其规定，在电气、电子产品中如含有铅、镉、汞、六价铬、多溴二苯醚和多溴联苯等有害重金属的，欧盟从2006年7月1日将禁止进口。
8.CSA认证。加拿大制订的产品标准，其认证过程是：申请人填写初步申请表，连同产品资料一并提交→CSA确定认证费用、样品和测试地点等，书面通知申请人→申请人确认后，签署正式申请表，电汇认证费用，并将测试样品送到指定地点→CSA工程师根据相关标准进行测试，测试完毕后，CSA出具一份评估结果信（Find鄄ingsLetter），并要求客户回答有关问题。
此外，电子产品的安全认证各国使用不同的认证标记。如美国的UL、德国还有VDE和TUV、澳洲的SAA、荷兰的KEMA、芬兰的SETI、英国的BS、法国的NF、丹麦的DEMKO、挪威的NEMKO、瑞典的SEMKO、瑞士的SEV、比利时的CEBEC、奥地利的OVE等。
三、使、领馆认证
国际贸易实践中要求使、领馆认证的国家主要是中东和非洲的一些国家。因目的不同，所提出的认证证书的要求也略有区别。
1.产地证和发票的要求。多数国家进口肉类产品时要求出口方对产地证、发票、商检证和屠宰证等四张单据进行认证；有的国家要求出口商提供经认证的自由销售证明；科威特有关部门要求认证产地证须同时认证阿、英文证明，又称白色产地证，根据规定，白色产地证第一空白填China，第二空白填Chinese，如果是纺织品，还要填全棉或全化纤或棉花、化纤各占百分比，第三空白填中国港口，第四空白填制造厂或公司，最后应加盖出口公司章和贸促会的认证章；如在利比亚使馆单独认证产地证，必需随附加盖了贸促会认证章的发票正本，只认证发票的，要附加盖贸促会认证章的产地证副本供使馆参考，而且在供参考的单据的右上角注明“不需认证，供使馆阅”字样；叙利亚认证的产地证须打上使馆规定的内容，还必须有不以色列港口的字样。
2.使馆对认证文件译文的要求。巴基斯坦要求提供英文或中英对照公司简介、产品目录清单；哥仑比亚要求所有文件均西班牙文认证；阿根廷的认证文件要附意大利译文；奥地利要求认证文件有德文译文。
3.对中南美洲尚未建交国家的单据认证。通常是通过进口商找有驻华使馆的第三国代办认证；也可与进口商商议由中国贸促会出具证明，证明该国目前在华尚无使馆，为此要求给予免认待遇。
四、注意事项
1.提交需认证的各类单证一律打印，手写无效。并要做到清洁、完整、有效，凡修改处要盖申请单位校正章（每份单证使用校正章不得超过三处），提交时应注明各单证需认证的份数。
2.所有单证认证须在贸促会留底一份（可以是影印件），认证是一事一证，不受理多事一证。
3.认证商业发票时，应确认发票上的金额、印章或签字是否真实、准确、合法。如对商业发票或价格单上所列金额有疑义时，应要求当事人提供合同，对与合同定价不一致，又不能提供合理证明的，签证机构应拒绝认证。
4.在认证由出口企业或供货方出具的无毒、无放射性证明时，除了要求申请人提供信用证或其它申请认证依据外，还应参照检验机构出具的检验证，检查其品名及有关内容是否一致。
5.报关单认证中认证公司的报关专用章属实，未经我国海关加盖验讫章的，应视为无效报关单，我国贸促会不予认证。
6.认证收费有的按份收取，有的以发票按总金额为准，还有部分驻华使馆不收认证费；如公司要求退回已认证的文件，使馆只退文件不退认证费，重新认证则需要重新交费。
7.有些国家规定，认证文件除签字、签章外，还要求该会批注：“seen”（已阅）或“seenapproved”（已阅并认可），对此，出口商应特别注意。
8.认证文件须避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清的情形，如有附页应粘贴在正页上并加盖贸促会骑缝章。
9.由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。
五、实例分析信用证中规定：“ORIGINAL INVOICE AND CERTIFICATE OF ORIGIN DULY LEGALIZED BY UAE ORANY ARAB EMBASSY. IN THE ABSENCE OF UAE EMBASSY/CONSULATE TO BE LEGALIZED BY TRADE CENTER OR COMMERCIAL OFFICES TO BE SENT DIRECTLY TO APPLICANT AND A CERTIFICATE TO THIS EFFECT FROM THE BENEFICIARY TO ACCOMPANY THE DOCUMENTS. NON LEGALIZED COPIES OF INVOICE AND CERTIFICATE OF ORIGIN ARE ACCEPTABLE FOR NEGOTIATION.”其意思是正本发票和原产地证须由阿联酋或任一阿拉伯的大使馆认证。如当地无阿联酋大使馆/领事馆，可由贸易中心或商务办公室认证，单据应直寄开证人，受益人应为此出具相应证明随议付单据提交。未经认证的发票和原产地证不影响议付。该条款要求对发票和原产地证进行认证，但并未坚持必须如此