管理者如何做到有效管理如下：
1、充分了解企业员工。
每个人对员工都很简单，但对他人来说却很复杂。作为一名经理，要充分了解你的员工并不容易。但是，了解员工的经理可以让事情做得更顺利。俗话说“士为知己者死”，一个了解员工的管理者，在工作效率和人际关系方面，将成为一流的管理者。
2、激发员工潜能。
每个人的潜力都是不同的，不同的特质可以通过不同的激励来获得良好的效果。人类的思维和行动来自大脑皮层的活动，大脑皮层有内外两部分，功能不同。管理者应将这一原则应用于企业管理，并根据不同人员的特点采用不同的激励方式。
3、淡化权利，强化权威。
员工的管理最终应在员工服从管理者或上级下属的情况下实施。这种领导服从关系可以从权利或权威两个方面来实现。管理者地位高，权力大。不服从者将受到惩罚。这种服从来自权力。
管理者的品德、气质、智慧、知识和经验使员工服从领导。这种服从来自一个企业的管理者应该成功地管理他们的员工，特别是那些比他们自己更好的员工。人格魅力形成的权威比行政权力更为重要。
4、不要随意批评、指责员工。
你的员工由具有独特偏好、优势、劣势和想法的个人组成。永远不要用同样的方法去激励，鼓励，或者塑造所有的员工。关注个人，并定制适合每个人的方法。不随意的批评或责备会使员工伤到自尊心和自卑，会使员工内心产生消极情绪，使员工丧失工作意愿。
5、尽可能保持透明。
透明显示你作为领导者的正直，并与团队中的各个成员建立信任。假如你说谎或者隐瞒信息，这将危及你的人际关系和你作为领导的权威。
外贸经理工作职责具体内容
1、定位好自己。不要忙成救火队员，哪里需要去那里，这样管理很累。不要定位自己是大采购员、大跟单员；
2、做好战略统筹。要提前规划好做的事情，提前做好外贸整体体系的搭建和建设，如果没有做，要抓紧完成，这是企业治理的基本与核心。
3、学会管理。老板不懂外贸，就会被人牵制，因此，必须学会用管理手段、工具、方法实现完美管理。
4、学会外贸基本套路。针对外贸团队的基本玩法、平台规则、必须掌握，这样才能对话外贸团队，否则，就是隔空取物。
外贸如何管理团队
外贸经理需要具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强;以下是我精心收集整理的外贸经理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
外贸经理工作职责1
1、制定部门 工作计划 及相关预算，全面主持国际销售部的日常管理工作;
2、负责公司产品出口的销售和推广;
3、负责根据市场销售计划，完成部门销售指标;
4、负责开拓新市场，发展新客户，增加产品销售区域;
5、负责维护客户关系及维持客户间的长期战略合作关系;
6、制定并规划进出口业务流程，收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国外市场;
7、负责签订大宗 贸易合同 及监督合同执行，处理相关商务事宜;
8、负责国际销售部团队建设，人员的评估、考核、培训、奖惩等工作。
外贸经理工作职责2
1.负责欧美区本地电商客户的外贸进出口，采购物流、集合物流和FBA交仓业务的开发。
2.负责口岸集合仓、海外仓，保税仓、中欧班列、空运专线等电商物流产品的海外推介。
3.负责海外电商客户的联络、沟通、协调、咨询、拓展、跟踪等多 渠道 联络。
4.负责目标客户群、目标市场的调研、评估，参与新兴市场推广和组合营销。
5.业务能力提升较快的，晋升为区域销售总监。
6.协助客户经理处理客户投诉。
外贸经理工作职责3
1、带领外贸部积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单，并主导商务谈判和合同签订;
2、负责外贸订单的洽谈，签约、单证审核、订单管理
3、制定并推进实施全面的销售战略、销售方案，有效管理客户，建立完善的海外营销体系;
4、负责对外贸定单和业务流程的评估、跟踪、管理和风险控制;
5、主导外贸部门重点客户订单操作，及督促下属按规定处理客户订单(报价单，合同，任务单，出运单等)，确保所有订单处理无差错;
6、依据市场信息，参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判，跟踪落实后续订单操作，做好订单衔接，确保重点客户成功率和签约客户满意率;
7、依照业务团队能力现状，协助领导制定部门培训计划，并落实培训的开展，提升团队业务能力，促进业务增长;
8、按照上级领导要求，完成交代的其他任务。
外贸经理工作职责4
1、组织建立外贸部，制定部门工作计划及相关预算，全面主持贸易部的日常管理工作;
2、制定并规划进出口业务流程，收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;
3、负责签订贸易合同及监督合同执行，处理相关商务事宜;
4、重要客户的接洽联络、关系维护;
5、负责贸易部人员的评估、考核、培训、奖惩等工作
外贸经理工作职责5
1、开发目标市场新客户：利用公司在阿里巴巴，MIC， Facebook等的平台，以及公司的客户资源， 线下展会等各种途径寻找新的客户
2、做好 市场营销 规划， 负责市场开发和维护的统筹工作
3、完成市场开发和销售目标
4、组建和培养销售团队
6、完成上级领导交办的其他工作
外贸经理工作职责6
1、具有在3C手机配件((移动电源、蓝牙耳机、充电器、数据线)公司，从事外贸销售、外贸管理岗位经理级两年以上经历;
2、开发和维护各类电子产品的客户关系，通过邮件、电话、 拜访 ，与全球电子产品贸易商或制造商的采购建立合作关系，开发新客户，完善维护团队现有客户;
3、带领外贸部积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订合同
4、具有敏锐的产品、商业嗅觉，能根据市场需求的调研分析，提出外贸产品规划与销售计划，销售能力强;
5、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制;
6、负责下属业务员的培养和指导;
外贸经理工作职责7
1、根据年度销售任务额，分解并完成部门销售指标;
2、参加国内外行业展会，负责带领团队挖掘跟踪意向客户，开拓海外客户及经销商、代理商;
3、有规划的维护老客户，定期分析客户走向及需求，进行产品推送;
4、负责日常团队管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;
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★ 外贸主管工作职责与任职要求
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★ 外贸业务员的主要工作职责是什么
★ 外贸公司总经理助理职责
★ 外贸业务员岗位职责的描述
★ 外贸业务员的主要工作职责
★ 外贸业务员工作职责描述
外贸团队管理建议
一．企业外贸部管理条例
1、管理制度
为了更好的发展公司外贸业务，提升外贸业绩，同时帮助外贸人员更好的成长，特制定如下条例：
一、 绩效考核方法：
标准：1、业绩 2、阿里有效利用率 3、工作态度及方法（根据三点每季度综合考核一次）
第一季度：外贸部所有业务员在进公司后，工作期间的连续3个月内如果没有出单子（以到款为准），将被辞退。如果没有达到业绩要求，根据第2、3点标准，若表现突出，公司可以考虑给第二次机会；
有效利用阿里1----3个月要求如下：
A：对阿里资源的充分利用与彻底了解。在这过程中（会抽查二次）。
B：你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。把自己产品通过邮件达到最大价值化。
C：对自己阿里展台的充分部置。让买家第一时间能觉的你公司的实力与信认感。
D：不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。
E：促步让自己成为电子商务交流的专家，建立更多的网上朋友。考核：三个月中有三十个联系中msn或trade manager国外客商。
工作态度及方法：勤奋、积极、热忱
第二季度：每月初预报自己的业绩，根据完成率评估。
有效利用阿里4---6个月要求如下（考证自己前三个月的成绩）
A：考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻。
B：有没有意向客户产生。（即有多少个网上朋友）
C：有多少个网上朋友向你要样品（但必须出样品费）。考核条件：三个月内有6个以上客户要求寄样。
工作态度及方法：对客户热忱、专业，在公司内部积极分享，和各部门配合交流畅通
第三季度：每月有客户成交（不管金额大小）
有效利用阿里7----9个月要求如下
A：在后台订单栏目里记录每一笔订单
B：给每个已经合作的客户做服务
C：邀请高质量客户来华参观我们企业
D：保持经常与老客户的联系，挖掘客户的新需求
E：请求过关系要好客户给公司推荐买家
F：关注后台报表栏目，及时掌握公司国际市场及调整公共产品
工作态度及方法：热忱、专业、创新
第四季度：有至少2个返单客户
有效利用阿里10---12个月要求如下：
考核自己是否把客户有条理的服务与安排，这是成功的关键。
把过去一年中与现在的国外客户系统分类：
1、 成交客户按地区、产品等分类，做出个性化的服务计划
2、 未成交客户按客户优质等级分类，并能系统性跟进
A类：寄过样品，并一直保持跟进
B类：对网上产品询价比较仔细与认真
C类：对网上产品比较统一询价或让你全面报价
D类：不是对网上产品询价只是对相关产品询价
3、把过去一年的客户与现在的客户按地区、产品分类，总结各地区或各类买家行为
工作态度及方法：激情、创新、归纳总结
二、外贸部销售人员收入计算方法：
基本工资1200元（每月发放）＋外贸业务提成（每季度或半年发放一次）+ 奖金（每年发放一次）
提成根据外贸业绩，每季度累计业务0-100万人民币（包括100万）提成2%
100万-500万（包括500万）提成3%, 500万以上提成4%和额不外奖金
奖金根据每季度阿里有效利用率和工作态度及方法综合而定,
外贸部作息时间：
考虑到国外买家的工作时间跟国内工作时间的时差问题，特调整公司外贸部作息时间如下：
上午：08.00－12:00工作
中午：12:00－13:00休息
下午：13:00－17:30工作
周日休息
如果有特殊情况，需向公司老总请假说明.
三、 外贸部的学习培训：
为了形成公司内部学习和交流的良好氛围，达到互助提高的效果，公司鼓励交流，学习和互相帮助，比如：阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场，而且做好学习笔记，阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用，加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习，好的意见要充分利用，帮助自己提升业务能力和业绩；
四、 客户跟进管理方法：
要求每个业务人员，把自己联系中的客户进行软件管理，把每个客户每次跟进的情况，在用户管理平台进行管理和记录，也方便自己有效管理客户。一周内的新客户必须在当周至少联系一次，对于客户必须进行等级管理，较高级别以上的客户每月至少联系5次（任何形式）。
五、 工作报告的提交：
要求外贸部人员，每周写工作报告（见附注一），打印出来提交给老板或外贸部经理，同时要求自己建立报告档案，报告要求如下：
1. 本周工作回顾；
2. 本周重点开发的客户以及重点跟进客户（要求说明，客户公司名称，地址，主要联系人，电话，E-mail，客户跟进情况详细描述）；
3. 工作总结：本周工作中发现的问题，包括公司内部的问题，自身存在的问题，改进方法，公司如何给予支持；自己业务员心态的变化及感受。
公司制定的外贸部管理条例，每位应员工认真执行，有意见可以及时向老板提出，在以后的实施过程中，可以及时补充目的是为了更好的提升个人和公司业绩，建立良好的工作氛围。若暂无其它意见，公司管理层和外贸部人员可以签订制度共同遵守执行。