步骤如下：
1－招一到二个有经验的外贸业务员，最好是以前做过你公司产品的业务员，这样的话，他就不用重新熟悉产品，上手会快很多，如果找不到，那一定要招有一到二年外贸经验的．
2－业务员招到之后，要他帮你建一个英文版的网站，当然网站其实还是网站建设公司在做，外贸业务员的作用是翻译产品资料．通常一到二个月，英文版网站能建起来．
3－上面两步完成之后，如果外贸业务员有经验，他自己就可以在网上找客户了，你的外贸生意就可以开张了．
4－如果他以前没有在网上找客户的经验，他会建议你做一些广告，象阿里巴巴（英文的）和环球资源或者中国制造网，等等，刚开始你也不用投入太多，投二三万吧，这样一来，这个外贸业务员每天就可以收到几封国外采购商发的邮件了，你的外贸生意也开张了．
5－外贸开张之后，你得有一个可以收美金的账号，这样外国的客户才可以打美金给你．
机加工行业该如何做外贸?
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但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。
暂时达不到申请进出口条件要求，或因地区和行业的限制不便申办的企业，还有第二招：代理出口。对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意你自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给你。这样一来，虽然实质上仍是你做外贸，但操作形式上就变成：你以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。
代理出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外，还不得不承担额外的出口代理费----这个费用常常会占总交易金额的1%---2%。其次你不得不把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外贸公司。外商货款直接支付给外贸公司也存在一定的风险----虽然外贸公司受国家严格管理，代理出口的外贸公司赖帐私吞的可能性很小，但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜，因为在外贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同，国外支付的款项抵达国内帐户所需时间差别有时长达一个月，也不容易查询进展，这就给不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的外贸公司良莠不齐，既有本分经营拿了代理费认真替你做事情的，也有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。再者，通过代理出口，所有票据写着别人的商号名字，对自己在国际市场上的品牌拓展多少有些局限与影响。
同样地，除了工厂以外，普通外贸公司甚至个人都可以通过代理出口的方式从事外贸。实务操作上与工厂无异，只多了一个普通国内进货的环节以解决货源而已。
对于个人做外贸还有第三招：挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议，成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做，以外贸公司的名义对外签合
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机加工行业做外贸最好的选择只能是电商平台了，现在电商平台有线上展会有直播，直观的解决了很多因为信任不足而产生的问题。
第一，这个行业和产品是最有可能年外贸销售额千万级以上的。因为一旦有一个或者几个稳定的大客户，订单量一般都比较庞大且持续。这个是产品体量的问题。
第二，这个产品的外贸团队并不好培养，属于来图定制，沟通有很强的专业性要求。这就要求工厂必须要有专业的懂图纸的报价人员，但是询盘量一旦多起来，报价的时效性要求就不一定能满足，业务人员最好自己能看懂基本的图纸。还要求懂金属材质成本预算和工期预估等等。
也就是说外贸团队必须配套报价人员和车间跟单。且要反映迅速。一般小型加工厂基本上都是老板做这件事，很难有精力兼顾。
第三，建议在海外寻找代理商和合作伙伴或者通过一些成熟的外贸公司先期给他们代加工。专做这类的外贸公司还是很好找的。这个产品，真的要多条腿走路。
并且做好长期奋战的准备，至少第一年预期要合理。疫情结束后，可以考虑海外展会做起来，大部分国际展会都是有政府报销的，成本反倒不高。不过，展会对团队的要求很高，前期，还是要打造团队出来的，第一选择还是要用电商平台练团队和探测市场的。