做外贸,装箱单的格式是什么,如何制作一个合格的装箱单?
装箱单没有自己的固定格式,商家可以根据自己的习惯来制定一个装箱单的模板,(百度搜索 极速外贸,里面可以一键生成装箱单)一般需要包含以下要素。
第一:抬头部分为装货单位的公司名称,地址,联系信息。
第二:买方的收货公司名称,地址,联系信息。
第三:发票号或者是合同号。
第四:装箱日期
第五:货物的起运港,目的港,运输方式
第六:包装的唛头,如果没有唛头的话,那就为空即可。
第七:货物的描述,包装的种类,数量,专柜的明细。
第八:货物的总数量,包装的总件数,毛重,净重和总尺寸。
第九:如果和客户约定还需要填写其他的信息的话,比如信用证号码等。那这些信息也填写上。
另外装箱单里面所列的各项数据必须要与商业发票,提单等这些单据里面的数据相一致。同时也要与实际的装货情况相符合。如果在遇到海关查验时,实际的装货情况与装箱当中不一致,那就会有虚假申报的嫌疑。
外贸中从接到单子到货物送达客户一共需要哪些步骤?
接订单对于一个外贸业务员来说是工作中必不可少的一个过程,国内很多把生意做到国外的企业都需要外贸订单来盈利。那么外贸订单要怎么接呢?
首先我们来说说对接外贸订单的过程:
1、了解产品
业务员的首要任务就是了解自己的产品,知道自己产品的具体详情以及产品定位,市场方向等,以便后期的客户开发。
2、寻找客户
找客户的途径有很多,比如展会,B2B网站,社交网站,搜索引擎等都可以帮助我们找到客户,我们要学会主动出击,订单是不会自己找上门来的,就算有那也是极少数。
3、联系客户
再找到客户之后,我们要做的就是与客户联系。与国外客户联系时最常用的就是邮箱,我们给客户发一封邮件,告诉客户我们经营的产品,可以适当附上,如果客户感兴趣的话也许会回复你要求你报价。
4、报价
在报价之前我们要先弄清楚客户的需求,所需要的产品的具体规格等,尽快给出报价,如果不能在当时给出报价也要及时回复客户告知原因以及大概什么时候可以给出报价。在报价的时候我们还需要把具体的包装,交货时间,打样费,付款方式等这些因素确定下来。
分享几种最需要谨慎对待的外贸订单:
1、没有详细的需求说明,规则说明,没有资料,就要求报价的单子。
2、客户资料填写不完整,我们无法掌握所有资料。
3、手里有单子可以给你做,但是要求你给回扣。
4、要求免费提供样品的,除非你们是老客户和相熟的伙伴关系,否则不要轻易答应。
5、交货期紧的订单,如果实在时不能在说好的时间发出货物,最好不要接。
6、付款方式不安全的订单。
7、对于太小又没利润的单子,往往是赔本赚吆喝。
8、品质高,价格不理想的单子,此类订单往往最后买单的是自己。
做外贸订单是一个漫长的过程,一心想着一次就能做好是一种危险的心态,虽然有这份心是好的,但是操之过急往往会坏事,大部分都是需要经历4-6次的跟踪才会有显著的效果。
外贸怎么给客户报价单外贸如何给客户报价
外贸操作全流程\x0d\\x0d\1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 \x0d\\x0d\2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice给客户做正式报价。\x0d\\x0d\3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 \x0d\\x0d\4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 \x0d\\x0d\5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 \x0d\\x0d\6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: \x0d\\x0d\6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 \x0d\\x0d\6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 \x0d\\x0d\6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 \x0d\\x0d\7. 验货: \x0d\\x0d\7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。\x0d\\x0d\7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 \x0d\\x0d\7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 \x0d\\x0d\8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。\x0d\\x0d\9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 \x0d\\x0d\10. 租船订仓: \x0d\\x0d\10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 \x0d\\x0d\10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 \x0d\\x0d\10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 \x0d\\x0d\10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 \x0d\\x0d\11. 安排拖柜: \x0d\\x0d\11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 \x0d\\x0d\11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 \x0d\\x0d\11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 \x0d\\x0d\12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 \x0d\\x0d\13. 获得运输文件:\x0d\\x0d\13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 \x0d\\x0d\13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 \x0d\\x0d\13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 \x0d\\x0d\14. 准备其他文件 \x0d\\x0d\14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 \x0d\\x0d\14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 \x0d\\x0d\14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 \x0d\\x0d\14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。\x0d\\x0d\14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。 \x0d\\x0d\15.交单: \x0d\\x0d\15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。\x0d\\x0d\15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 \x0d\\x0d\15 3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 \x0d\\x0d\16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。 \x0d\\x0d\17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 \x0d\\x0d\18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。 \x0d\\x0d\ 据介绍,今年6月份以来,连续数家出口企业在使用新版核销单向海关申报出口时,出现通关受阻情况。如6月19日广州一公司在向张家港保税区海关申报出口船用油漆时,系统提示“核销单未核注”,无法通关。造成上述情况的主要原因是:出口企业核销单网上备案不及时,且与代理报关行之间衔接不当,出现先向海关申报,后办理核销单备案的情况,致使出口核销单电子数据发送滞后,海关无法核注,影响了企业通关。类似情况在其他海关也时有发生。 \x0d\\x0d\ 为保证8月1日后电子口岸执法系统能够在全国范围内顺利运行,海关提醒出口企业应重视出口报关前核销单的备案工作,以便加快通关速度,使企业的出口产品迅速进入国际市场。 \x0d\\x0d\ 企业到海关报关出口前,必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。 \x0d\\x0d\ 企业已经进行口岸备案的核销单,在出口口岸发生变化的情况下如何处理? \x0d\\x0d\ 已进行口岸备案的出口收汇核销单,在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化,可上网申请变更并重新设置出口口岸。 ...
第一次做外贸应该怎么给客户报价?
在国际贸易中,产品的询价和报价一般是贸易的开始。其中,出口产品报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材质等。常用的报价有:EXW“工厂交货”,FOB成本加运费。成本、保险费加运费”相等的形式。
温馨提示:以上内容仅供参考。
响应时间:2022年1月19日。最新业务变动请以平安银行官网公告为准。
做外贸如何报价?请高手指点!不要太详细,实际点要好?
对于FOB价格:含税价加上你们自己提货的杂费(运输费)基本上就是你们的成本价了,加上点利润还有港口的操作费(一般有报关费+文件费+装箱费及其他杂费,具体的收费标准要向货代咨询,一般报关150-200/BL,文件费100左右,装箱费,整柜跟散货收费标准不一样,告诉你最后货物的重量或者体积,货代会帮你计算的。)
CIF:FOB价格加上保险加上海运费。保险费客户没有要求的话,买一切险就可以了(最便宜的那种)不过可能不同的产品可能还要追加其他险。海运费需要跟货代确认。最后按照客户的要求,可以平摊到每吨,或者每袋。
一般保险费还有海运费的具体问题货代都可以大幅你的。
外贸新手,不知道怎么跟客户谈价格,要怎么报价呢?
首先,在谈价之前,要对您公司的产品有个详细的了解,对你的客户的公司进行详细的了解,不管是实力还是竞争对手,还是市场调研,都应该做的详细,这样知己知彼,百战不殆,然后对你你们公司的心里价位进行了解,然后就可以根据市场的价位来判断你客户的价位,除非你的产品很稀缺,不然就根据市场价来判断客户的标准,还有据说对您公司的产品必须要有自信!最后一点也很重要,对你的客户性格,年龄,爱好方面进行了解,知己知彼,百战不殆!完毕!
外贸新手,不知道如何跟客户谈价格,要如何报价?
无论对于外贸还是内贸,价格是贸易环节中非常重要,又是无法回避的一个因素,尤其是跟客人之间的价格谈判。通常原因就是因为买卖双方的信息不对称,还有就是如今甲方乙方的谈判地位的不同,主要就是这些因素让很多新手最怕跟客人谈论价格问题。
宝叔从事营销工作20多年,也带过销售团队,深知新手的心路历程。最大的一个坎儿,就是面对客人的砍价,更是让新人心神不定,无所适从。经常进入一个两难境地,最终不是把订单做亏或者就是维持极低极低的利润,又怕失去客户又担心公司不支持,最可悲的结果是鸡飞蛋打,既失去订单,又失去客人的信任,甚至最终失去客户。
成功接触到目标客人后,下一步做什么?
就是询价与报价,还有一轮一轮的价格谈判,这是没有办法回避的问题。国内工厂目前产能严重过剩,在无法拉动内需的情况下,只能靠外貌输出,老外现在已经很精明了,经常货比三家,那最低价格压迫你,还要要求质量,所以这就要求你要提前了解同行业产品质量和价格,做到胸中有数,做好成本核算后制定一个最低毛利限度,也就是是说,谈到这个价格即使失去客户你也不会后悔了,总不能做亏本生意吧。
以上分享供给参考,更多关于贸易谈判价格管理方面的问题,我们可以保持继续沟通。
外贸中报价单怎么做?
报价表一般是表格形式,最好是转换为pdf格式2.报价表,开头是公司logo和名称,接着是公司地址,网站,****,联系人等信息3.接下来的一行一般写“officalquotation”4.再者,就是报价的内容了,(一般有型号,描述,数量,单价,总价,运输时间)一个个列出来5.最后就是备注remarks了,一般会写1.madeinchina2.noshippingcostisincluded(有无包括运费)3.就是paymentterm付款方式了
下面是报价单提纲:
外贸报价单模板:第一章:报价单的主要形式:一、电子形式报价单:二、电传形式报价单:三、邮寄件形式报价单:
第二章:报价单的主要内容一、报价单的头部(Head)二、产品基本资料(Product’sBasicinformation)三、产品技术参数(Product’sTechnicalParameters)四、价格条款(PriceTerms)五、数量条款(QuantityTerms)六、支付条款(PaymentTerms)七、质量条款(QualityTerms)八、交货期条款(DeliveryTimeTerms)九、品牌条款(Brand’sTerms)十、原产地条款(OriginTerms)十一、报价单附注的其他资料(Others)
第三章:报价技巧(Skills)一、因地制宜,考察诚信:二、先报FOB价,再报CIF价三、综合考虑,权衡定价:四、实地考察,买家放心五、专业报价,赢得信赖六、先充分了解市场信息七、立足买家,换位思考八、有效沟通,知己知彼九、定期催促,及时提醒