首先一个星期背两篇新概念3的文章。要滚瓜烂熟，这是积累阶段。然后上网搜或者买一本商务英语或者是国贸英语的书，也要背熟，记熟。商务英语考试你也可以尝试去考一次下，有目的，有动力的去看，进步会跟快。
你工作中有一些是常用的英语单词及口语，先把它们背下来。这一点很重要。
再去相关的网站上搜“外贸英语函电模版”，照着上面慢慢写英文信函、熟能生巧。
另外，我再推荐一些英语的翻译工具：有道词典——一个很好的在线英语翻译
Goole在线翻译，也很不错的哦，比有道还实用一些，它收录的一些专业词汇比有道还要多很多。
虽然在线翻译可能语句不是特别的通顺，但是老外基本看的懂的！就像老外说一些不流利的中文，我们也基本明白的！
或者，告诉你一个最简单的方法，你百度下“外贸经商必备品”，相关网站介绍了一个很实用的外贸英语学习工具--问学堂的句典翻译机，工作中的外贸英语口语，外贸英语函电，MSN聊天，外贸英语合同，它都能帮你翻译。句典翻译机有30万的翻译词库，还拥有商务 外贸 旅游等数百个翻译模板，不仅能整句翻译还能整句发音，以后你和外国人打交道，心里就有底了！句典翻译机可以说是外贸经商必备品！