外贸公司的pp样品是指产前样(Pre Production SAMPLE),就是大货还没有生产时,供客人确认的样子,是工厂特意生产供确认的。
产前样是大货生产前给客人批工艺的。一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验。为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。
对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打英绣花样。所以产前样一定要和大货样用料一致,用正确的大货面料和辅料,产前样客人确认过后才能开始做大货,基本是按客人所批的产前样为参照样做大货。
其他关联的样品解释:
尺寸样(fit sample)是除了做工外,客人主要看跳档的尺寸是否合理,一般是在大货生产前做。
销售样(salesman sample)是客人按照此款式去推销或者展览用,根据市场情况而确定大货数量。目的为了将之前所做出的新款式,通过展销样获得定单。一般销售样要求齐色齐码,凡大货做到的东西,几乎都要做到,但销售样还可以在大货中再作修改。重在款式和卖相。
确认样(approval sample)是范围很广, 一般是要求正确的材料,大货生产前的比较多 用来确认的样品,可以是为了大货做的确认样,也可以是为了销售样等做的确认样等)。
外贸寄样品一定要有效率!既不能客户要样品就毫不犹豫立马免费寄出,也不能过度“吝啬”强硬要客户全力承担。一般而言,第一次合作的客户,是需要双方共同配合,明确寄样所需的单据
关于样品收费问题一般按照样品货值大小,运费高低,可以有以下不同应对方案。
A卖方承担样品费和快递费用。
一般寄免费样品绝对是石沉大海,杳无音讯的。所以,要免费寄样品的话,你得跟你的客户沟通了比较深,或能感觉到他的诚意才采取这样的做法。比如:他接连打过几次电话过来询问产品信息,产品报价等。(当然,前提还得样品价值不是很高)这时可以考虑全免费给客户寄样品。但如果仅仅通过电子邮件,或贸易通这样的工具,除非真的跟进了很久,彼此有合作意向,否则免费样品寄出大多没有什么作用。
B卖方承担样品费,客户承担快递费。
这种情况下,一般货值不高,样品价值比较小(样品费<运费),可以免样品费。但运费一定要客户自付。一般连这点运费都不肯出的客户,基本上是没什么诚意跟你合作的了。我们出样品,你付运费,这很合理啊。都说了要合作双赢嘛!