建议大家在年前针对性把所有意向客户都邮件跟进了一遍,告知客人公司的假期安排,最后一个船期大约是哪一天,节假日之后最早能发货的大概是什么时候。让客户心中有底,提醒客户做好采购时间安排,库存不足的提前安排。同时可以告知合作客户,如果有紧急的事情可以电邮、电话沟通,不用介意会打扰到自己,但是要注意每封邮件、每通电话的沟通都是有效的。
放假期间,邮箱设置好自动回复,一些新客户有可能不了解中国的假期,假期期间发来询盘或者其他的邮件,如果收不到任何反馈会影响整体的印象。同时,也配置好手机邮箱的客户端。
不要拖着尾巴回家过年,不能结束的做好记录了吗?这么长的假期,回来什么都忘了,如果不记录,你会记不起当时做到了什么地方,前功尽弃!
把****备份,带回家,春节当天可以发个短信,或者打个电话,告知客人今天是我们中国最重要的节日,希望能够把喜悦与你们分享。
Dear xxx
Hope you are fine.
I would like to let you know that we will take our holiday on 日期 and will come back to work on 日期 for our Spring Festival (Chinese New Year).
However, I will check my E-mail time by time. If you have anything in urgent, please feel free to call me at 0086 电话号码 or send E-mail to me at 邮箱地址 and we will go back to you asap...
Thank you!
Wish a happy and prosperous new year .
Best regards,
xxx
Dear xx,
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事项:
1.
不要做缩写。比如doesn't要写成does not
2.
文章开门见山,不用寒暄太多。
3.
一定采用书面语言,比如收到写成receive,不用got
4.
不要在句尾轻易用感叹号,注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。
5.
写完全文要写落款:sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字
6.
名字就是自己的英文名(如果对方已经知道你的英文名字)如果给陌生的外国人发邮件的话,就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang
7.
另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重,也不会轻易被当作垃圾邮件。
望采纳谢谢!