流程如下:
1、双方协商,签订协议。
2、个人和国外客户确认订单
3、客户汇款或者开立信用证
4、 国外客户汇款到帐,LC到达通知
5、和供应商签订合同,下单生产
6、预付定金给工厂
7、订仓报关出口
8、提单确认
9、通知开票
10、收汇完成以后清算
11、支付利润
12、催要核销单
外贸个人是一个特殊的群体,个人对外贸业务肯定很熟悉,但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。本文流程按照我司的操作方式撰写,大体上可以代表另外的公司。详细流程:
1 、双方协商,签订协议 这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:A 代理价格 一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。买断价格参考:8.9-9.0(按照13退税人民币汇率水平为例) 代理费参考:按照报关金额的1%-2% B 外贸公司付货款时间 具体情况有如下几种情况:(A) 出货前,外汇先到如何付款 参考做法:外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。(B) 出货以后,外汇到 参考做法:(分2种情况) I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书) 注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
2、个人和国外客户确认订单 协议签订以后,个人可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由个人自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,个人自己更懂。
3、客户汇款或者开立信用证个人和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请个人提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。
4 、国外汇款到帐,L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知个人,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给个人,以便个人操作和确认。情况分析:如果外汇长时间不到,个人就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
5 、和供应商签订合同,下单生产 个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便个人尽快进行备货。
6、 预付定金给工厂 个人必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给个人提供清晰的付款凭证以便确认。
7 、订仓报关 个人必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由个人自己指定或者由外贸公司指定。
8、提单确认以及单据制作 个人可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代个人确认提单,那个人必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者个人自己制作。
9、通知工厂开票 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给个人,由个人给工厂开具正确的增值税发票。如果个人指定货代,个人有义务配合外贸公司拿到预录单。
10 、收汇完成后清算 L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和个人结算利润。计算公式:一单个人利润 (买断价格形式):(该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费 代理费形式 利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费公式中如果不产生的费用,那按照0计算。
11、支付利润 个人利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给个人的指定帐号。基本上的外贸公司要叫个人提供费用发票来冲减利润。个人必须要想办法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考,不用个人费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。支付时间:⑴ 个人指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付⑵ 个人未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。
12 、催讨核销单 核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,个人有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。
无进出口权的公司及个人SOHO如何操作外贸出口!
了解你所想挂靠的外贸公司实力(是否有能力出口),信誉(是否会及时退给你货款/佣金,是否会抢你客户等)
在挂靠前签好正规的合同,明确双方的义务及责任,防止可能出现的风险
在和客人签合同时,需要以你所挂靠的外贸公司的名义与客人签合同(外贸公司为第一责任人),同时你根据该合同和外贸公司签订相关的合同。
和客人确认付款方式最好和挂靠的外贸公司沟通,毕竟你是以对方的名义做生意,
如果和外贸公司有共用某一个供应商,要提前沟通好,防止出现矛盾。
货物装运后,无论客人是否要求,都要及时将装运信息发给客人,并告知具体的到达日期,发运过程中对货物进行跟踪。 减少外贸公司对你的干涉。
收款过程中,如果出现问题,及时与客人和外贸公司进行沟通,想办法速战速决。
无进出口权的公司及个人SOHO如何操作外贸出口!
没有出口权的公司几个人如何操作外贸出口?当然是选择外贸代理公司喽,选择外贸代理公司的好处是很多的像省事省力,而且风险也很小也很安全,又有什么理由不去选择呢?无论你是刚成立的外贸公司,还是刚转型做外贸的工厂,亦或是自己做外贸的SOHO ,在没有获得 进出口权 之前是不能以自己的名义出口的。 想操作出口,只能借助于别的平台。找外贸代理操作,下面老鲍来总结一下。
无进出口权的公司可以找外贸代理操作
所谓外贸代理就是帮助没有出口权的公司或个人出口,处理报关数据、收结外汇和退税等一整个外贸流程,也称作一条龙服务。和买单出口的区别在于代理出口可以退税,并且外汇是代理公司账户收结,避免了个人账户收款的不便。
外贸代理的基本流程:(以SOHO为例)
1、与代理签订外贸代理协议;
2、SOHO做好PI(附代理账户),发给国外客户,客户将款打到代理公司账户;若SOHO有离岸账户,外商打款给你后转到代理账户;代理收到后结汇。
3、和工厂商定付款方式和付款时间,让代理把货款打给工厂
4、工厂安排生产并负责商检等。
5、货物生产完后找货代,同时出口代理准备箱单发票外销合同(即报关资料)提供给货代报关行
6、货代负责报关,港口操作及运输
7、海关预录联和提单出来后,通知工厂开增票
8、增票,提单,报关单正本,外汇到齐以后,出口代理整理资料申请退税
9、退税下来后连同税前利润一并打到你私人账户,注意公对私打钱时,需要交6%的个人所得税,这是代理需要代扣的,是透明收费。也有一些代理可以不扣税点,但需要你提供运费发票。
找外贸代理:外贸代理可以收汇、付汇,核销退税一条龙服务,制作全套报关单据。
优点
①代理的抬头一般是A类抬头,查验率相对较低。
②代理操作有退税,利润有保障;
③操作正规,整套外贸流程交给代理,较省心省力。
④合作较稳定。?
缺点
①服务费相对于买单费用高一些;
②需要配合和协调的流程较多。
老鲍外贸 从事进出代理、退税、外贸代理等业务已有15年从事团队经验,广受和做伙伴的一致好评,老鲍外贸欢迎您前来咨询,做外贸找老鲍。