委托一个好的货代是最好的办法，但有些你自己该做的事情还是要做好，包括出口的所有单据，商检是你自己到商检局做吗，那就出个换证凭条就可以了。把你的所有单据，包括发票，箱单，合同，报关委托书，商检的换证凭条，都做正确了就可以了，再提供给货代准确的品名和税号（这个在换证凭条里都有的）。
其实注意以下几点就可以了：1、给货代提供准确的订舱委托，上面要写上跟货代确认的船期和海运费，以及订舱和装箱的要求。
2、发货时间要适当。当货代公司给你送货地址以后，一般就可以发货了，但天津港发货太早有时候会产生滞箱费，发货晚了报关时间紧张，一般在开船前3－5天发货为宜，毕竟廊坊离天津不算太远。
3、跟货代公司签代理协议一定要谨慎，最好把一些预想不到的情况也谈好，落到纸面上，因为在办理各种出口手续的时候，很有可能会产生额外的费用，如海关验货，商检验货，船公司甩货，临时海运费涨价等等，有的时候会弄的很不愉快。
我只说了一些该注意的，具体详细的环节楼上的朋友已经说的差不多了，以后自己在实践中慢慢磨合就是最好的学习方法，最好身边有个有经验的师傅能给边指导边做，这样稳妥一些。
外贸进口流程全步骤
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
1.在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
2.比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
A.接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
B.抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
C.检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
D.签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
A.箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
B.发票是由出口商提供的出口产品证明。
C.报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
D.出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
E.商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
外贸公司出口报关的流程和需要准备的材料有哪些
外贸进口流程全步骤
外贸进口流程全步骤，国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但其所涉及的问题远比国内贸易复杂，各方面可能存在的差异和冲突。下面看看外贸进口流程全步骤。
外贸进口流程全步骤11.外贸进口首先需要的就是签订进口合同。
2.在签订了进口合同之后，需要的就是委托银行开立信用证并进行审证和确认用证，在信用证上会表明国外客户发货的最晚时间等相关信息。
3.接下来就是信用证的传递：国外客户收到信用证(你也可以将信用证发给客户)要求他们在信用证规定的时间内将货物发出。
4.随着信用证的传递，我们就需要获取发票装箱单
5. 获取发票装箱单，就准备报关报检，货物到港后，开始报关报检 (有舱单信息才可以报关，快到港时，不一定有)如果是法检货物，先向商检报检，然后商检 出具进口货物通关单后再凭通关单向海关申报，在海关放行后，再通知商检进行检查。
6.最后的流程就是提货了，在等到海关放行后，就可以去提货了。
清关流程
①换单：去货代或船公司换签D/O。（根据手中提单来确定是到何处换单。H B/L货代提单 M B/L船东提单）
②电子申报：电脑预录、审单、发送、与海关联系/放行。
③报检：电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报价手续，出通关单或敲三检章。
④现场交接单：海关现场交接单（所需单证请见本板块精华贴）
⑤查验：海关根据货物申报品名的监管条件，与当日查验概率给予查验，如有查验会开出查验通知书。
⑥等清关完成之后就是放行了，海关放行有以下几个步骤：一次放行、开出查验通知书或无查验直接2次放行、查验后，做关封后放行、运输。
外贸进口流程全步骤2国际贸易进出口的相关流程介绍
（一）出口贸易流程
1、出口交易前的准备
(1) 国际商务信息的收集与整理;
(2) 对国际市场的调查研究;
(3) 落实出口货源;
(4) 出口商品经营方案的制定;
(5) 建立业务关系;
(6) 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;
(7) 出口商品的广告宣传;
(8) 出口商品的商标注册与企业域名注册。
2、交易磋商：
包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
3、出口合同履行的一般程序
(1) 申请领取出口许可证 (外经贸机构批准)
(2) 申请原产地证书 (贸促会批准)
(3) 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书(商检提供)
(4) 催证、审证、改证
(5) 制作各类单据(如汇票、发票等)
(6) 办理托运手续
(7) 投保
(8) 报关;交纳关税
(9) 装运;换取提单
(10) 缮制单据
缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档
（二）进口贸易流程
1、进口交易前的准备
(1) 对国内外市场的'调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
(2) 进口成本核算;
(3) 进口货物许可证的申领;
(4) 进口用汇;
(5) 委托代理进口。
(6) 选择交易商品和对象
2、交易磋商
询价、洽谈
签订外贸合同
3、进口合同履行的一般程序
(1) 信用证的开立和修改
(2) 委托装运
(3) 装运前验货
(4) 索要商检证书
(5) 运输和保险
(6) 审单和付款
(7) 进口报关纳税
(8) 进口商品检验
(9) 提货离岸
外贸进口流程全步骤3一、外贸进口操作流程是怎样的
1、提单。首先是要取得国外客户的提单，发票、箱单。
2、换单。其次拿提单到船公司去换舱单。
3、商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。您的代理帮您查下就可以知道进口的货物需要不需要商检。
4、报关。然后是您委托的报关公司进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5、完税。一般贸易进口货要交进口关税，交完关税以后银行会给您在缴款书上盖银行的章。
6、通关放行。把交款书交给货代，由您的代理交给海关，报关放行。这就是一般所说的一次放行。
7、提货。海关收到关税以后会在提货单上盖海关的章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。
二、需要准备什么手续
做外贸进口需要办理《进出口许可证》，并办理有限公司营业执照，组织机构代码证和税务登记证。
办理《进出口许可证》，根据进出口的商品的种类不同，在审查时所要达到的条件也不相同。
申请人向所在地（以工商注册地为准）海关递交许可申请材料，材料齐全且符合法定形式的，海关制发《受理决定书》；材料不齐全或者不符合法定形式需要补充的，海关制发《许可申请告知书》；申请人不具备申请资格的，海关制发《不予受理决定书》；
由申领单位或个人（以下简称“领证人”）向发证机关提出书面申请函件。
申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口收汇方式）等项目。
同时，还须向发证机关交验有关证件或材料；
1、外贸公司凭合同正本（或复印件）；
2、非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
3、文物，凭文物主管部门的批准料件；
4、书刊，凭出版主管部门的批准件；
5、名人字画（只限近代、现代），凭文化部的批准件；
6、黄金白银（不含饰品），凭中国人民银行总行的批准件；
7、专利、诀窍、传统技艺，凭国家专利局或主管部门的批准件。
8、居民或村民，凭街道办事处或村民委员会出具的说明情况的证明函和购货发票办理有关手续方可出境。
外贸交易时如何报关？
首先持企业终端登陆IC卡，登陆中国电子口岸，跟海关签订无纸化通关三方协议
2.准备好报关资料：发票，装箱单，合同，报关委托书，装箱单电子版发给报关行
3.?出口货物送到海关监管场站后，就可以通知报关行报关了，然后等待放行就好了。
4.?一般情况下：企业只需要准备好报关资料（发票，装箱单，合同，委托书），并与海关签订通关无纸化三方协议就好了，剩下的交给货代做就可以了，作为企业不必操心这些。
5.?也可以自己直接向海关申报。
资料有：
装箱单，发票，合同，报关单，产品监管条件里所需要的证件，如有些产品需要商检，出口许可证等等。
出货的时候首先确认下你货物的海关编码，然后到海关网去查询需不需要做商检以及什么许可证之类的特别文件，如果不需要的话就发货，确认船期，然后订仓，把货物送到仓库后报关资料也要同时给到报关员，一般贸易的货主要准备的资料有合同、发票、装箱单、代理报关委托书、报检委托书、核销单，如果是异地报关的话还要记得更改核销单备案以及增加存出仓委托书，进料加工的货则需要将手册给到报关员，报关员报完关海关放行后即可，千万要注意的是哪怕是不计价的备品都要在装箱单上表示出来，我们公司就吃了大亏，当时做得不熟，没把备品打上去，后面麻烦大了.