什么是外贸函电，怎么写？
外贸中的开信，无论是外贸老手还是新人，都是绕不开的话题。广义来说，开信是持续获得客户，扩大业务规模的必要手段。写小说和书信是外贸人的基本功。只有写完信，你才能开始。首先，我们要明确发函的定义和目的是什么。
开信，顾名思义，就是作为外贸人第一次接触客户的邮件或消息。目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，拓展业务。无论是通过邮件、社交媒体上的评论、私信等方式发送。，这一切都是为了有效地向潜在客户传递信息。
其次，拆信有多重要。
评论和私信多为文字交流，无法承载丰富的和视频内容，交流往返成本高，无法留下交流记录。虽然在与客户建立初步联系后，使用社交软件进行日常交流是一种很好的方式。然而，在给客户发送电子邮件的各种方式中，最有价值的是电子邮件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被误解的沟通方式。
最后，既然如此重要，如何才能写出一封有效的信呢？
在我们开始讨论如何写作之前，让我们回忆一下你是如何阅读电子邮件的:
打开你常用的邮箱收件箱，是被营销、通知、会员邮件筛选的吗？在这些邮件中，你是快速浏览关键词挑出感兴趣的，还是通过倒序/时间顺序定位对应时间段的邮件？那些明显是营销邮件，没有提供任何价值的邮件的打开率是多少？数百封未读邮件中，你每次打开几封？打开后你会看几封信？
回想这些，你有没有发现，你作为一个客户，对邮件的选择标准是非常严格的？作为一个外贸人，给客户发公开信要经过第一关，但是要写好标题，保证公开信是客户打开的。
第一，写好标题，提高打开率
到现在，无数人写了公开信标题，迭代出各种版本。结合很多老外贸人的亲身经历，小爷从自己的实战经验中总结出了几个大大提高开信阅读率的方法——
提及收件人关键信息
提及收件人的公司名称/产品名称/行业/地区:特别针对俄罗斯零售商，xxx的行业报告。
写下收件人的名字:给亚历克斯/亲爱的丹
无论是收信人的名字，还是行业或公司的名字，都是为了让你的信在第一时间与客户取得联系。毕竟大家都喜欢关注和自己有关的事情。很多合作伙伴会说，每天要发几千封公开信，哪里有时间把收件人姓名、公司名称一个个优化，这其实是一个涉及客户分级管理和模糊用词的技巧。这部分我们下次再讲。现在只要记住“跟我有关，我很喜欢”这个原则，你就可以利用这个原则延伸出更多与客户有关的信息，并在标题中体现这些信息。
给出兴趣点
或折扣:春季销售免费送货/便宜/降价27%
原产地优势:中国制造(原产地优势，代表价格优势)
直接报价:报价
现在盈利也不算早。更何况我们在开信阶段还没有和客户建立起稳定的利益关系。用直觉兴趣吸引，是最高效最直接的方式。虽然这样的标题在“广撒网”阶段可能不会带来很多回复，但是回复之后的后续效率会比较高，因为客户在开信阶段就已经被筛选过一次了。所以，给出一个明确的兴趣点也是一个优秀的开头信标题。
反映及时性
产品/信息的及时性:更新/新闻/最近
折扣及时性:最后一天
时效性:下午6点前
这种标题用起来会有比较好的打开率，但是要注意使用的频率。不要频繁使用这种称呼，这样反而会引起客户的反感，影响印象。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
当客户打开一封邮件时，通常只需要5~10秒就能决定是否继续阅读。除了常规的公司信息和产品介绍，我们邮件的内容是否能快速为客户提供价值，内容是否能与客户互动空，这些都决定了我们打开的邮件是否会被阅读下去然后回复。
利他与共赢
在写邮件内容的时候，我猜大家的心态应该是“来买我的产品吧”。当客户收到电子邮件时，他们的大部分内心活动可以总结如下-
一位来自巴西的老板在推特上抱怨道。
在信的内容上，一定要避免与同行同质化，同时给客户提供他们真正关心的信息。比如这个老板，他不再需要在文中看到博眼球的内容，而是需要实际的、具体的信息，比如:发货周期、货运方式等。内容越具体，越能引起老板的兴趣和回复的欲望。
当客户要求挖掘机时，必须记住，他实际上需要的是一个洞。
场景客户需求
场景已经广泛应用于TOC和国内互联网行业营销——卖一个人的饭不是饭，是独处，但不是随意的状态；第二杯半价。两个人也不算便宜，但是不管怎么选，总有人愿意陪你，愿意分享现场。
在外贸行业，开发客户时，也可以为客户创建相应的场景:
假设交易后客户享受7*24小时客服，实时更新物流信息，迭代优先试用新产品...
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
在说这个方法之前，请先反思一下。你是通过什么渠道获得发件人的邮箱地址的？你能知道这个频道的限制保证吗？是不是有很多合伙人拿着自己买的行业的单子，然后开始发，不管单子是哪一年的？
电子邮件地址是正确和准确的。
确保邮箱地址正确有效，必须有可靠的信息来源。不走捷径，不走非法渠道。不仅会有法律风险，而且无法获得有效真实的客户信息。
有但不限于以下几种发展客户的有效手段，这里就不讨论了:海关数据、企业黄页、搜索引擎等。
不要被拦截，确保进入收件箱。
邮箱打开率低的朋友应该明白，国外邮箱服务器的反垃圾邮件机制灵活而严格。如果你希望你的邮件有回复率，你必须确保避免使用垃圾高频词。只有这样，客户才能收到你的邮件，邮件才会正常显示在收件箱里，而不是垃圾桶里。再华丽的字母也需要被看到，否则只会是赤裸裸的零。那么什么是垃圾高频词呢？以下是一些简单的例子:
百分之百免费
家庭收入
100%满意增加销售额
4UJ增加流量
接受信用卡可以增加你的销售额
立即行动
不可信的交易
您请求的广告信息
从上面的例子可以看出，这些规则和我国现行的广告法类似，所以需要避免绝对化的词语、夸张的、吸引眼球的词语，要客观、克制。
总而言之，写一封成功的信要做到:
第一，写好标题，提高打开率
1.提及收件人的关键信息。
2.给出兴趣点。
3、体现时效性。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
1、利他、双赢
2.客户需求场景
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
1.电子邮件地址是正确和准确的。
2.不要被拦截，一定要进入你的收件箱。
最后，安利一个帮助邮件投递提高效率的小工具:XTransferCRM。邮件跟踪功能可以清晰了解客户的邮件阅读状态，为标题优化、关键词优化、内容改进提供可靠的数据反馈，提高邮件投递优化和成功效率。
感谢您的阅读。祝你有一个超高的开信率，高回复率和优秀的成交率。
外贸开发信周几发送？
国外人比较喜欢享受生活，所以要选择工作日发送！
盈实外贸客户开发系统靠谱吗？
盈实外贸系统还是可以的。1、抄作没那么繁琐，对外贸新手来讲上手比较快。2、现在就是用外贸开发信开发客户的是比较普遍的方式，未来也是一种发展趋势。3、该开发系统也有外贸业务员做售后协助的，不明白可以很好的给你解答。
写外贸开发信，怎样把ODM和OEM这些词汇用进去专业一点，我是做模具和iphone 5 cases的 ，急用，拜托了啊
分享如何有效地发邮件给国外客户
首先你要保证你的邮箱不在国际反垃圾邮件名录中，也就是你的邮件能顺利抵达客户的邮箱。
再次，掌握好发件时间，主要是时差问题，每个人一上班都会先处理邮件的，而最前面几封邮件即便不是他非常关注的，我相信他也会有心情看下去，堆积在后面的那可不一定了。所以你要算准客户那边上班的时间，尽量控制他打开邮箱的前一刻把邮件发到，那你的邮件曝光率自然会提升啦。
另外，邮件标题是需要随机处理的，一般来说你用best quotation再结合产品名称会比较好。另外标题中注明To：公司名，客户会更重视。
最后就是邮件的内容了，首先格式要规范，让客户一打开就知道出自正规大公司的邮件，这样他自然会多几分重视。开发客户的邮件，内容中要包含几个要素：1、你们公司及你个人的简单介绍 2. 你们的主推产品及比较优势 3. 你们详细的**** 4. 另外，你可以在邮件中注明如果得到他的反馈，你可以提供给多的信息给他参考，比如优惠的参考报价，详细的产品参数等等，以吸引他给你回复。其实还有很多小细节，需要自己去多积累，随机应变。想学好外贸，建议上szfob；
真是要感谢szfob，让我快速成长起来; 怎么样进入深圳外贸论坛szfob？ 现在已经很出名了； 地球人都知道，搜索一下：szfob 或者是 外贸szfob 或者是 szfob论坛 就可以进入了； 怎么样记住这个论坛呢？sz是深圳的首字母拼音的缩写，Fob就是大家非常熟悉的外贸交易术语，所以其实你只需要记住szfob，就可以学习好外贸了，请认准szfob ,毕竟只有深圳外贸论坛szfob才是全国最专业的外贸论坛
外贸开发信的邮件写法
楼主可以这样写：All products can be OEM or ODM,also can make them as your design.或者直接用ODM和OEM来表达也是可以的，老外看得懂
明确的主题
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。
使用最最简单的词汇和句子。
需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！
多使用被动语态。
我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错，语法正确，意思清楚，但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了。
语气要缓和。
其实邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem；如果电话里说，也不会有大问题；但如果放在邮件里，是不是略微生硬了一点点呢？如果改成Could you please help to give me reply today? 用的是疑问句，加上could, help这样的字眼显得十分委婉，但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么？
所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了，偶尔客套一下即可，平常就可以不需要了。