1、 信息选择：文字信息包含单位名称，名片持有人名称，头衔和联系方法。部分 商业名片还有经营范围，多种文字选择，单位的座右铭或吉祥字句。
2、 标志选择：单位用户如果有自己公司的标识，大多要印上名片。如果你所在公司为大型全国性企业，我们的资料库中可能存有你公司的标识，你可从中选用；如果没有你的标识，只好由你使用电子邮件或传真传给我们。如果你同意我们收藏你的标识，你下次印刷名片可不用再传标识。
3、选择：你还可选择名片中印上个人照片、、底纹、书法作品和简单地图，使你的名片更具个人风格。你若使用胶印或激光打印，你可不必考虑的大小；如果你采用丝网印刷，由于简单丝印分辨率较低，建议使用较大的。
名片设计
你要印刷名片，还得根据你的个人爱好，找出你喜爱的名片模板。如果你对模板不满意，你还可自己设计；你如果不愿过多操劳，也可由我们代为设计，不过你还是得提供你的大致要求，并承担设计费用。
1． 使用模板：我们在名片中心内，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的优秀模板，供你在名片定做时挑选。随时间的推移，我们将移走部分过时的模板，不断增添一些新模板进来。如果你是我们的会员，曾在本店印刷过名片，也授权我们暂存你的名片样版，下次加印名片，你只要报出你的名字与密码即可，如要改动，仍得重新定做。
2． 自己设计：自己能设计名片，无疑是最好的选择，只有自己才能最懂自身的需求。你可随意发挥，而且还省去了再次校对的麻烦，缩短名片交货时间。推荐目前市场上比较好的名片设计器：佳印名片设计器（joyinker)，因它操作简单，也可套用提供的名片模版。它实现了自己设计，在线上传订单，在线付款，送货上门的一体化便捷式流程，真的满足了足不出户，名片到手的社会化需求。
名片通常包括：姓名、单位或商业机构名称（通常带有商标）、以及联系信息（如：街道地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址及网站）。
名片（粤语：咭片；日语：名刺(めいし)；英语：Business card），是一种载有关于公司或个人的联系信息的卡片，常用于商务往来场合之中，作为一种便利和记忆辅助工具的共享。
东亚使用名片的历史可追溯源于中国战国时代官场拜会，先送上“谒”、“名刺”等，当时的名刺是用竹片或木片制成。
在1984年的考古发掘中，发现在东汉末年东吴武将朱然墓中发现其副葬品有“名刺”，这是现今发现的最古老的名刺。
周辉在《清波杂志》中说：“宋元佑年间，新年贺节，往往使用佣仆持名刺代往”。西方的名片则源于法国17世纪路易十四时期的参访卡。
名片在古代和现代也有实际需要。在古代东亚，名刺上除了有姓名、职称外，还有表字、号、籍贯等资料，表示家世、出身等。
在以前，名片是用名片机印刷，而现在已广用印刷机拼版印刷，即所谓的彩色名片。印刷机可以印刷出色彩丰富，尺寸不限之各种的名片。而一般人亦可使用电脑自己设计名片，并使用名片用的纸张自行以打印机印出名片。
随着电脑技术的迅速发展，电子化的名片也渐趋广泛。利用手机名片识别软件，可快速识别名片并转化成电子档案。