采购部人员的岗位职责(精选9篇)
在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我精心整理的采购部人员的岗位职责(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
采购部人员的岗位职责1
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
采购部人员的岗位职责21.开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;
2.监督管理供应商台账及合同执行情况;
3.协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;
4.建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
采购部人员的岗位职责31.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4.物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的'执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.
采购部人员的岗位职责41、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
采购部人员的岗位职责51.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。
采购部人员的岗位职责61、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
企业采购部门岗位职责内容五
1.负责供应商的开发,谈判,收集产业带商家信息以及品牌信息,并且分析其产品与市场;
2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;
3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作,以达到公司的供应链管理要求;
4.承担部门各项日常汇总分析工作。
采购部人员的岗位职责71、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;
3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
采购部人员的岗位职责81、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。
4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
采购部人员的岗位职责91、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
;外贸采购、外贸业务和外贸跟单,哪个前景好点?(外贸跟单前景怎么样)
开创外贸经验之采购流程12个细节。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告,资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
以下纯属个人观点,仅供参考!
很高兴回答你的问题,首先介绍一下自己,本人从事外贸行业6个多年头,也认识公司的外贸采购员和外贸跟单员,下面我从外贸采购,外贸跟单,外贸业务的岗位职责和要求来分析,最后总结自己认为的哪个前景好点!
1.外贸采购的岗位职责和要求
顾名思义,通过国内工厂采购原材料或者成品销往国外,又或者国际采购,采购国外的原材料或成品销往国内。不管是哪一种,外贸都有一些岗位职责如:必须协助公司采购部门的经理领导层进行采购的日常工作管理,根据要求和国外客户沟通,对货源状况及时更新,保证你公司销售团队有充足的货源。随时要准备和供应商谈判和下单采购来支持销售团队的要求。随时掌握你公司材料的库存情况并控制库存量不要过多也不要过少,学会建立供应商数据库。根据采购合同,跟踪货物发货进度和入库以及付款流程!以上是个人对于一个公司采购的主要工作内容简单的说一下。
那么外贸采购员需要什么要求呢?我认识的身边的外贸采购员都需要熟练办公软件,熟悉当地市场,善于谈判技巧,沟通能力需要很强,任何下都能保持良好心态去面对供应商和供应商谈判,确保采购顺利进行!
2.外贸跟单的岗位职责和要求
外贸跟单的主要工作就是与单据和工厂人员打交道!根据公司业务员的销售订单,及时向工厂下单,并跟踪订单的生产进度,安排成品的发货,根据销售员销售合同特定的要求,需要将客户的各类要求如包装,质量,交货期,运输方式等等及时反馈给工厂经理以及相关人员,总之就是制造各种单据以及和工厂人员紧密沟通!
那么外贸跟单工作的要求怎么样呢?据我所知,这个岗位一般都会要求你是国际贸易专业,要有国际单证员证书,熟悉各种单据的制造和编辑,沟通能力很强因为要和工厂人员沟通比较多!
3.外贸业务的岗位职责和要求
哈哈,自己从事外贸业务6个多年头了。下面说说外贸业务员的岗位职责如下,懂得如何自主开发国外客户并创建管理好自己的客户名录,维护客情关系,负责公司相关外贸B2B平台的产品发布,产品更新,产品优化曝光等运营能力,懂得报价的策略和技巧,熟悉相应的线上产品推广方式,增加自己公司产品的曝光,总之就是会操作B2B平台,会开发客户,会谈判,会跟进客户并维护客情关系,懂得催收货款,懂得推广产品,懂得贸易术语EXW
FOB
CIF,懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司对业务员有什么要求呢,现在大多数公司都要求外贸业务有很强的沟通能力,团队精,有耐心和坚持的个性,当然英语也会要求之前四级水平,口语良好,懂得基本的外贸术语和商务英语!
综上所述,个人更趋向于外贸业务更有前景点,相信你也听说过很多公司老板都是从业务出身的,说明什么,外贸业务做了几年,你会对外贸的流程非常的熟悉,如果你有一颗创业的心,自己经济又允许的情况下,自己创立外贸公司完全有可能,别误会,这里我并不是支持你去创业,创业有风险,需要谨慎!而且除了这个,外贸业务学到的东西更加全面,自己有经验了就算你不创业,你哪一天想要跳槽那也没有问题,当然不建议你经常跳槽!好了,以上就是个人的观点,仅供参考,希望能帮到你,谢谢!
做跟单最难的还是沟通协调衔接上,
外贸人大多都是一人多职。而大部分精力都用在部门沟通和单证制作上了。没有更多的精力用在开发客户上。
现在有一款软件可以几分钟把一到两周的单证工作给干完了,可以为外贸人节省大量时间,让外贸人有充足的时间去了解客户开发客户,用程序代替人工做,业务跟单员,销售助理等工作90%都可以自动完成,效率提高3到10倍,自动催款催货,自动各部门沟通协调衔接。有想试用的可以和我私聊
软件自动沟通协调衔接完成的单据是:
出口销售合同;
出口销售形式发票;
出口销售发票;
_销售订单进程管理表;
销售发货记录;
采购合同;
采购合同到货单;
采购合同退货单;
用款申请;
标准唛头;
中文销售装箱单;
英文销售装箱单;
装箱细码单;
开发打样说明书;
质量检验单;
内部出货检验报告;
代理报关委托书;
出口货物委托书;
出口报关发票;
出口报关装箱单;
出口货物报关单;
本人也是外贸行业六年了!一直想往外贸采购可惜没有经验没有成功,现在是业务员。前景肯定是正规外企的采购好!外贸跟单最差的。
1行业内都知道外贸跟单压力不会比业务员大,因为没有业绩要求,但是会少了一些自己接触国外客户的机会和出国参展机会,跟单员一般是在工厂内部沟通产品交期,没办法锻炼到与国际市场的客户打交道的能力,这样业务员的工作前景应该是比跟单员更好的。然而外贸业务员工资不稳定,一般是需要业务员自己去摸索开发国际市场的,市场在国外很难拿捏好,加上工厂产品无法保证,焦头烂额的工厂内部流程,让业务无法静下来长期在行业内积累。
2采购是对在国外比较稳定的产品线,进行采买材料的人员,或者国外一般前期已经做好市场营销的新项目。外企都会有流程如何选供应商产品等等,都是值得学习的,工资也是稳定的,还有绩效和奖金,而且有了大公司的工作经验,以后会越来越好的。
很明显外企采购是最好的职业选择!你有外贸业务员的经验应该是个优势。