外贸函电建立商务关系的函电怎么写

答案  通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。  一、合同金额、交货时间?  1.合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。  2.交货时间

外贸函电建立商务关系的函电怎么写

 通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。

 一、合同金额、交货时间?

 1.合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。

 2.交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。

 二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:

 1.符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。

 2.满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求,符合产品说明书的要求。

 3.不发生设备质量事故。

 4.供方对设备免费提供终生技术服务。

 三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。

 四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。

 五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。

 六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。

 七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。

 八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见《技术协议》。

 九、售后服务

 1.供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。

 2.供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。

 3.供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。

 4.供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。?

 5.产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。

 十、结算方式及期限

 1.本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。

 2.供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。

 3.质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。

 十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。

 十二、违约责任

 1.供方的违约责任

 1.1 设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰~_____‰。

 1.2 因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%~_____%。

 1.3 因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰~_____‰。

 十三、解决合同纠纷的方式

 合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。

 十四、其他约定的事项

 1.银行保函:

 1.1 在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。

 1.2 设备交货验收合格后,保函一次性退还。

 2.合同价款的调整:

 发生以下情况时,合同价款可予以调整:

 2.1 因需方的原因增加或减少设备;

 2.2 因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。

 3.不可抗力:

 3.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、*等社会事件。

 3.2 如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均

 不应认为违约和毁约。

 3.3 由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。

 3.4 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关*出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。

 3.5 如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

 十五、附则

 1.本合同所指《技术协议》,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的《_____省_____矿井设备技术协议书》。

 2.本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。

 3.供方报价书、相关函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。

 4.本合同未尽事宜,双方协商解决。

 5.本合同一式六份,供方、需方各执三份。

 供方:(盖章)______ 需方:(盖章)______

 地址:______________ 地址:______________

 法定代表人:________ 法定代表人:________

 授权代表:__________ 授权代表:__________

 电话:______________ 电话:______________

 传真:______________ 传真:______________

 开户银行:__________ 开户银行:__________

 账号:______________ 账号:______________

 邮政编码:__________ 邮政编码:__________

 时间:XXXX年XX月XX日

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