采购员控制库存的方法如下:
1) 坚持采购金额预算制
2) 评估周转天数是否超过标准
3) 由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理
4) 由电脑报表中得知
5) 避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。
6) 与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理
7) 月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。
8) 库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。
9) 采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高
10) 采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。
1、改变采购模式,虽然设置了安全库存,但很多企业还是基于订单采购,这样会导致库存很高,呆滞风向很大,很多人认为按订单采购库存低,很多时候恰恰相反,而应该采取kanban拉动原材料采购。
2、改变模式才是根本,计划是解决不了问题的,当然计划需要适当的梳理和控制,但别指望计划解决根本问题。
3、 推进供应商改善,缩短交货期、稳定质量。
4、计划体系要加强,很多公司不重视计划管理,甚至都不知道ERP其主要本质功能就是为计划体系服务的,应将库存管理纳入到计划管理体系。由计划部门来对市场预测、交货周期、采购周期、生产周期提要求。
5、供应商管理要加强,提高”准时到货率“。如果公司规模够大,比如汽车主机厂,可以考虑引进先进管理思路,比如VMI等。
6、对品质、工程、生产等方面的要求了,不在一一细诉。看看书,做做鱼骨图。
扩展资料:
一、安全库存设置:
非连续到货物料:安全库存量=(全月平均日使用量*(采购周期+提样、检验、放行周期))。
连续到货物料需制定库存政策,制定库存天数:安全库存=(全月平均日使用量*(政策库存天数))。
二、呆滞物料的处理:
处理方式很多,包括报废、退供应商、降级使用、转成次品等。一般呆滞物料的处理都会涉及到价值损失,所以一般需要财务和总经理签字确认。走申请、审批、处理流程。
申请:写明原因、数量、保质期、处理方式、价值损失、改进计划等
批准:一般是多人批准,从职位低的人开始签字确认(包括财务部经理),一直到总经理签字。
处理:签字后的单据转交库房,做SAP系统转帐、实物处理。
三、库存物料的控制:
需制定公司管理政策,制定常规物料的库存政策,包括辅料、包材等,主要是制定物料月底库存物料的周转期限制在多长时间范围内,在这个范围内,则可视同库存控制合格。同时需制定呆滞物料管理政策,报警周期、处理方式等。
另外,非常规产品涉及的物料控制,与产品的性质有关,需与销售制定每个产品的分类原则,哪些是需要做库存的,哪些是不需要做库存的。
百度百科——安全库存