1.了解市场需求
生产企业要想制定更准确的订货计划，首先必须熟悉市场需求计划，根据市场需求的进一步分解制定生产需求计划，然后根据年度计划制定季度和月度计划。
2.了解生产要求
(1)为了了解生产设备的需求，采购规划人员必须了解生产规划流程的正确方向。
(2)物料需求计划来自生产计划、独立需求预测、物料清单文件和库存文件。
3.准备基本订单信息。基本命令信息包括:
(1)订购材料供应商信息。
(2)对于同时具有多个供应商的材料，由采购人员协调每个供应商共享的采购比例。
(3)订货周期，订货制造商根据生产所需物品，从信息系统查询并了解材料的基本采购参数。
4.制作订单计划所需的信息订单计划所需的信息包括:(1)设备名称、所需数量和到货日期。
(2)有时有市场需求计划、生产计划、基本订单信息等。
如何生成物料清单？
(1)物料清单是制造企业的基本文件。采购部门应根据物料清单确定采购计划，生产部门应根据物料清单组织生产，金融部门应根据物料清单计算产品成本，计划部门应根据物料清单确定物料需求计划，其他部门应。
(2)物料清单包含构成产品的所有组件、零件和原材料的信息，这些信息提供了有关产品组成的信息，用于制定物料需求计划。
(3)企业名录应由全时部统一储存、维护、更新和管理，并应建立企业名录数据库，以确保名录的准确性、完整性和普遍性，提高使用和查询效率。应避免每一个部都应储存清单的做法。
(4)编制明细表。产品设计人员从产品设计图面中萃取资料，以产生最终产品中所有零件和元件的清单，并形成产品零件表。
外贸采购员具体工作内容
采购员工作职责1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。
8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。
10、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》，以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。
外贸采购基本流程细节
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重
12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
采购员需要及时将采购产品录入系统，并对其进行更新和调整。下面是我整理的外贸采购员具体工作内容。
篇一
1. 负责外贸订单的国内采购工作及国外客户需求产品的国内信息收集，包括：询价、比价、拟定采购合同、订单跟踪、最终出货安排等工作。
2. 进行采购合同校对、编修、理顺、装订和保管工作
3. 做好各项采购工作的记录、整理和归档工作
4. 及时将采购产品录入系统，并对其进行更新和调整
5. 对于产品的相关问题及时沟通厂家，对于客户的投诉或退货，有能力协调厂家妥善处理;与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益;负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系。协助公司处理与供应商的各种纠纷
6. 各类采购款项的申请支付等
篇二
1、负责对接新产品开案进度及商务谈判、认证、开模等工作。
2、根据业务需求下达订单，跟进交期。
3、外销的请购、采购、验收工作。
4、月结厂商对账，账务对接、处理。
5、产品cost down和账期管控。
6、外销成品库存跟进业务处理。
7、新品签样跟进及存档。
8、出货报关对接。
9、负责采购合同、模具合同的签订及存档。
10、厂商月度考核评估。
11、采购文件整理归档。
篇三
1、每日完成公司的询价任务，特别重点产品询价任务，并且做好询价记录。
2，通过专业的化工类搜索引擎，挖掘供应商，每日将询价产品准确无误录入系统。
3，每周提交详细的询价报告和工作总结，包括改进方案。
4，货比三家以上，选择对公司最合适的供应商做未来优质供应商。
5，对接好每一个业务，准确无误做出报价。
6，及时和业务员沟通，及时向供应商索要业务员需要的资料，比如分析单、检测
条件、检测方法等
7，将产品资料整理归档
8，能够接受公司临时安排的加班