企业分析人员常遇到这样的困扰：查看采购从下订单到入库的情况，需要多次登入金蝶或用友ERP系统供应链模块中查看；查看外购入库单和其他入库单的数据也需要多次点击不同单据......还没开始设计分析，在取数上就被难倒了。
从取数到设计都有哪些过程呢？其实很简单，我们以数林BI系统中设计的采购分析主题为例，先看下效果：
接下来我便和大家分享具体操作在数林BI系统中是如何实现的。
我们先来看下取数模块。
第一步：登入数林BI系统后，进入业务模型模块，我们新增一个业务模型，如下图所示。输入模型名称后，点击保存。
第二步：模型名称保存完后，点击新增，在界面中选择需要使用的账套名称以及分析时要用的表单类型。这里我们分别选择了“闽都日化”公司和“仓存管理_外购入库”，如下图。
第三步：我们将需要分析的表单字段双击选择到右侧，在“显示字段名称”中，用户可按自身需要修改字段名称。字段选取完毕后点击保存，模型便新建成功了，如下图。当然用户若建完模型后突然想起有些字段遗忘了，也可重新进入该界面修改增加。
业务模型新增成功后，我们就可以进行设计了。进入主题设计模块，我们新增一个分析主题，如下图。双击选中前面新建的“采购1218”模型，再输入主题名称，点击确定后便进入到设计界面了。
之前的文章我们分享了“表格”、“仪表盘”、“地图”等设计工具的相关操作。这篇我们继续和大家分享“图表”、“散点图”、“饼图”、“标签容器”等工具的使用。
1. 图表
点击“图表”工具，将需要分析的字段拖拽至右侧的数据项中，如下图。并将此图表名称改为“年采购金额”。
我们右键点击复制一个“年采购金额”图，将参数“日期（年）”改为按“月”显示，月采购金额图表就完成了，并将参数中的“颜色依据”改为彩色，如下图所示。
2.饼图
同样，我们点击“饼图”工具，将需要的分析字段拖拽至右侧数据项中，若是参数列有多个，饼图显示数据太杂乱，可以选择“向下钻取”，如下所示。这样便可层层穿透查看数据，显示更加简洁清晰。这里同样可以选择右键点击复制一个饼图，将参数中字段的换成其他分析字段，便可快速完成一个饼图设计。
3. 散点图
?“散点图”工具的使用也和其他设计工具类似，如下图，将相应字段拖拽至右侧数据项相应框中，参数中“一级物料名称”的颜色依据改为彩色，并选择“向下钻取”，则“物料采购分布散点图”就制作完成啦。
4. 标签容器
点击“标签容器”工具，如下图，在此添加表格工具，将“供应商采购情况表”需要的字段拖拽对应框中，则此图表就完成了，“物料采购情况表”与“物料采购明细表”重复同样的操作也能快速完成。我们点击“＋”这个图案，选择添加页面，将相应的表格拖拽至不同的页面中，这样既可以节省界面空间，又可以查看数据。
当然，用户若是想在一个页面中添加其他图表设计工具亦可，如下图所示。具体操作与上述所描述内容一样，这里就不一一讲述了。
关于一些表格设计工具的细枝末节，大家可以参考我们之前分享的《可视化工具怎么用？BI图表工具细节篇》这一文章，加上自己在软件中的实操，相信大家很快就能上手~若是想要各个图表之间相互联动，在界面中的数据选择“多选主过滤器”即可。
我们来看下最终实现效果：
用表格太费事了，不出问题还好，一出问题又得找人解决，还有可能里面的数据也丢失，太不安全了。用个软件吧，财易服装进销存管理软件就不错，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
软件功能：
1.基础资料：
(1)客户资料：可以随意设置客户分组级别，登记客户资料，做客户报价，记录每个客户销售情况，统计应收款。
(2)供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容
(3)员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。
(4)商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。
(5)公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护：类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法，移动加权平均法
注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2.采购管理：
(1)采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。
(4)采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。
3.销售管理：
(1)销售订单：针对客户下的订单记录下来，此时库存并未减少。
(2)销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟踪每个销售开单的收款 情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪，了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单，可以查看未收付情况，可以直接饮用销售订单收货，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。
(6)销售退货单：对于已经销售出库的，可以退回到仓库，可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售：直接销售出库，库存减少，并收取客户款项，不产生未收付金额。
4.仓库管理：
(1)领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。
(2)退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库
(3)生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。
(4)库存盘点：月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
(8)组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加
5.客户管理：
客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置。客户成交纪录
6.供应商管理：
供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，供应商报价记录，供应商成交记录。
7.现金银行财务功能：
(1)费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。
(2)其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款：记录银行存取款情况
(4)应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。
8.系统管理：
(1)操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9.经营分析：
(1)库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表
(2)销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能：
1.库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息独家。
2.开单时，支持从Excel导入商品资料信息，独家。
3.独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款独家。
4.完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。
5.商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面独家。
6.录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式独家。
7.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面独家。
8.自由组合设置查询组合条件查询独家。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。