推荐《外贸函电》，这本书有你想知道以上信息，而且还有一些常用语和具体实例的信函。我个人认为是比较好的，因为我是国贸专业的，之前上过《外贸函电》。当然也支持楼上的《商务英语》，这两本都可以看。发函的话《外贸函电》比较好用，《商务英语》比较适合现场，也有常用方式。
现在的电子邮件时代的函电的形式比较简洁，主要包括：
第一行：主题（事由）。
第二行：对收信人的称谓。
第三行：寒暄语，主要是感谢词和为何而感谢。
第四行：以下为正文。
第五行：结束语，一般内容为：祝福的词语，并期待很快收到回音。
最后为：发函人签字。
写好作文的技巧
1、好的文章源于生活，写你的所见、所闻；写你的亲身体会；写出你的真情实感，这样的文章，才会生动感人。
2、写作并非一朝一夕就能成功之事。但面对当今的应试教育，你不妨学会一些技巧。比如，平时多背一些好的段落、好的开头及结尾。以备考试用之。
3、多读书，用心读，学会借鉴。好的文章、好词、好句，学会积累。
4、确立新颖、独特的文章标题。有时能起到事半功倍的效果。