1、 物料下单（审核后请购单）记得这个请购单要两联的，采购在请购单上签字，证明请购的物料已经清楚。一张仓库留底，一张采购自带。
2、采购把物料买回来之后，仓库人员应该进行点数，点数完成后写下三联的进仓单，一张仓库留底，其他二张给采购（一张采购留底，一张拿去财务报销）。
一、 采购
（一）理解为采购与仓库在作业流程上是上下游的关系，在职能上，是紧密相邻的制约关系。 明确关系特点并注意设计其间关系，是企业管理的一项重要工作。
（二）关于收发领存工作 在材料的收发领存工作中，生产、技术、供应和财务四个部门工作是紧密关联的，生产是需求、技术部是质量控制、财务和供应更多的是服务。各公司的供应在材料采购方面承受的压力往往是最大的，如何做好收发领存的服务工作是我们仓库和供应共同的课题。
二、 采购订单的管理
（一） ERP系统的运用： 减少重复性工作，提高工作效率，利用系统化资源做好采购和到货跟踪工作。
（二） （二）采购订单规范管理需要的基础： 申购计划准确、材料名称规范，采购订单录入谁审核及时，送货单规范，材料出入库及时，不合格处理及时。
三、职场生存所需要的能力：供应与仓库的协作 ，对彼此工作的熟悉： 材料性质和耗用周期的熟悉，相关部门收发领存制度的熟悉，让供应商了解我们的公司验收制度要求，减少矛盾和冲突。
1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
6、 协助经理搞好供货渠道建设。
7、 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、 综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、 参加本部门员工业务培训。