报关单，海关出具，
增值税专用发票，供货方企业开具，
核销单，外汇管理局提供，2011年12月1日后取消，不需要提供了。
以上要提供给税务局，以下要在企业留存备查
备案单证——
1、购货合同是企业间签定的，
2、运输单据是运输企业提供的，
3、明细单，企业制作的
4、装货单，码头口岸提供的。
出口退税需准备材料：
1、报关单
报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2、出口销售发票
这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3、进货发票
提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4、结汇水单或收汇通知书
属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6、有进料加工复出口产品业务的企业
还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7、产品征税证明、出口收汇已核销证明、与出口退税有关的其他材料。