INVOICE#一般是自己编的
公司里一般都会有一个编的规则
P.O.#，我不知道你是指的Postal Order 汇票 还是purchase order，如果是purchase order的话一般是客户发给你的订单号码
如果是Postal Order 汇票的话，呵呵，我就不知道了。但是我想这个东西应该是银行里出来的，应该也是客户给你的
不知道你是做外贸的哪个岗位，如果是单证的话，应该是purchase order了。
外贸具体流程
订单号就是您在购物网站购物后获得的订单号，记录的是购物订单信息。
为了区分不同的订单和快速的查阅订单资料，通常都会给某一个订单定一个编号，编号通常是订单中唯一的，不会有重复的现象。以淘宝为例，淘宝平台的订单编号就是指店铺消费者在店铺当中完成商品购物以后获得的订单号码，用于记录淘宝店铺中的购物记录。为了区分不同的订单和能通过后台的方式快速的找到，一个订单只能拥有一个编号，且是唯一的，不会有重复的订单编号出现。
买家可以通过这个18位数的淘宝订单编号，查询到自己购买的商品信息，是在哪个店铺购买以及购买的价格、数量、尺寸、物流状态等一系列商品情况。卖家可以使用对应的订单编号查询到购买自家商品的买家购买情况，包括买家账号、购买时间、产品价格和数量、联系地址及电话，还有订单交易状态等信息。
一.客户询盘：?
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。?
二.报价：?
对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。?
比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。?业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。?
三.订单/签约订货：?
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。?在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。?
四.下生产订单：?得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：?业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。?审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。?
六.落实付款方式（信用证）?比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。?1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。?2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。?3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
参考资料：
百度百科——对外贸易